Личный бизнес ассистент

Меня зовут Анна, я основатель и руководитель интернет магазина косметики Beauty Concierge

Ищу в команду персонального бизнес ассистента для себя лично

Молодую энергичную прогрессивную коллегу

Пишите пожалуйста сразу в What’s App на мой личный номер

Обязанности:

взаимодействие со всеми отделами

контакт с поставщиками, типографиями поиск новых сотрудников и поставщиков

организовывать рабочие встречи/звонки, согласовывать время с другими участниками, присутствовать на них и вести конспект встречи (далее подготавливать документ)

напоминать о важных делах/событиях/встречах

работа с документами

ведение отчетности по расходам личным и рабочим

общаться с арендаторами квартир, получать от них показания счетчика, заносить их в базу, выставлять счета за коммуналку

нахождение несколько дней в неделю в офисе с проверкой работы сотрудников

опись внутренних процессов и ведение отчетности

онлайн заказы и бронирования по личным и рабочим просьбам

поиск и анализ информации по запросу

изучение рынка конкурентов

проверка бухгалтерии рабочей

работа с обратной связью от сотрудников

личные поручения (отвезти собаку на груминг, забрать химчистку и тд)

Требования:

опыт работы персональным бизнес ассистентом от года

большой плюс будет опыт работы в сфере продаж и маркетинга

максимальная близость проживания к району м. Славянский бульвар/улица нежинская

желание работать, развиваться, системность, внимательность

доброжелательность и позитив

Условия:

интересная работа, прекрасный начальник

здоровая и комфортная атмосфера, уважительное отношение