Личный ассистент

Привет! Меня зовут Владислав, сейчас я в поисках ассистента для генерального директора нашей компании. Нужен человек который поможет структурировать хаос, решать разноплановые задачи и не теряться в многофункциональной среде владельца бизнеса.

Обязанности:

• Ведение календарей, напоминаний, списков дел (личных и рабочих), баз контактов.

• Поиск, организация, контроль: от врачей и сервисов до подрядчиков и товаров.

• Помощь в бытовых и административных вопросах: найти помещение, заказать доставку, купить весы, организовать стройку падел-корта и так далее.

• Ведение таблиц, структурирование информации (Google Sheets/Excel).

• Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками, сотрудниками.

• Быть способным справляться с задачами по ходу работы, от личных задач, до рабочих. Важно способность "взять и сделать". (Сейчас 90% личных задач - 10% бизнес)

Требования:

• Опыт в схожей роли ассистента от 2 лет.

• Важно чтобы вы находились в Москве или МО , в редких случаях могут быть задачи связанные с выездами по Москве.

• Быстрая реакция, организованность, навык приоритизации.

• Умение коммуницировать — писать, звонить, договариваться.

• Готовность к гибким задачам и формату “разберусь — сделаю”.

• Интерес к e-commerce и маркетплейсам будет большим плюсом.

• Продвинутый пользователь Google Docs, Telegram, Excel.

Условия:

• Удалённый формат

• Гибкий график (но связь должна быть всегда)

• Молодая команда, живой проект, возможность расти, предыдущий ассистент сейчас занимает пост директора по развитию.

• Долгосрочное сотрудничество, полная занятость.

• Оклад 80 000 рублей на руки + KPI.

Этапы отбора:

1. Откликайтесь на вакансию с сопроводительным письмом.

2. Получите тестовое задание и выполните его в установленные сроки

3. Интервью с директором по персоналу

4. Финальное интервью с генеральным директором

5. Согласование оффера и — добро пожаловать в команду!