Помощник/ассистент руководителя

Ищем удаленного бизнес-ассистента для предпринимателя и эксперта в сфере e-commerce (маркетплейсы).

Руководитель на протяжении 5 лет успешно развивает свой бизнес на маркетплейсах (WB, OZON, Яндекс Маркет) под брендом UltraGlass (аксессуары, очки).

Что делать:

• Решение бизнес-задач от руководителя, поиск, систематизация и анализ любой информации, идей, конкурентов, планов, людей, вещей, подарков, записать, заказать/купить, доставить и т.д.

• HR-функционал, проведение первичных собеседований, написание регламентов, должностных инструкций, описание оргструктуры, автоматизация и настройка бизнес-процессов, внедрение новых инструментов

• Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, задач и дедлайнов, взаимодействие с командой, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками, организация встреч, совещаний, протоколирование

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, бизнес-тайминг, напоминания, работа с документами, таблицами, инструментами и программами (Google, 1С, ИИ), по запросу составление отчетов, презентаций

• Участие в поддержании корпоративной культуры, помощь в управлении командой, организация мероприятий, стратсессий, подарки, развитие команды, travel-поддержка сотрудников (по запросу)

Что предлагаем:

• Формат и график работы: удаленно, 5/2, с 9 до 18 ч, вечер и выходные – на легкой связи
• Зарплата: от 100 000 руб. с дальнейшим ростом по результатам работы
• Оформление: СЗ, ИП, ТК РФ после ИС (1 мес.)
• Персональная работа с руководством компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, развитии компании
• Возможность повышения уровня ответственности, карьерный и финансовый рост
• Корпоративная культура, обучение и развитие за счет работодателя, совместные стратсессии

Что важно:

• Опыт работы ассистентом более 1 года
• Эмпатия и эмоциональный интеллект, проактивность, умение слышать и слушать, работа на результат
• Важен опыт в HR, найме сотрудников, настройке бизнес-процессов
• Большим плюсом будет знание системы регулярного менеджмента и работа в ней
• Готовность к редким командировкам (1 раз в 6 мес)
• Наличие современной техники (ноутбук, телефон)