Бизнес-ассистент предпринимателя

Меня зовут Елена, и я являюсь руководителем компании по продаже женской одежды под собственной торговой маркой на маркетплейсах. Активно сотрудничаем с блогерами, нашу одежду носят звёзды в сериалах, постоянно ищем новые пути для развития.

Этим направлением компания занимается 2 года и сейчас находится в фазе активного роста, в связи с чем мы ищем проактивного, внимательного ассистента с опытом работы и с потенциалом роста до операционного директора или управляющего. Цель - ускорить рост и усилить проседающие бизнес-процессы.

О вакансии:

Позиция предполагает плотную работу с опытным руководителем, у которого за плечами 15+ лет корпоративной работы на управляющих позициях и 15+ лет в предпринимательстве. Здесь будет можно многому поучиться (но не с нуля), но и работать важно будет качественно, в режиме мультизадачности, много читать и учиться, общаться с людьми очень разных культур и со всеми находить общий язык.

Помимо бизнесовой прокачки, успешные кандидаты могут рассчитывать на достойную оплату труда, её рост, также как и на рост до управляющих позиций впоследствии.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или менеджера проектов от 1 года;
• Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Умение делать понятные и удобные таблицы!
• Наличие ноутбука и телефона с доступом в интернет и с установленным MS Office (работа ведется именно с Excel, а не с Google-таблицами);
• Навыки деловой письменной и устной речи;
• Умение эффективно работать в режиме мультизадачности;
• Критическое мышление;
• Умение видеть решение задачи на 2 шага вперед, ставить приоритеты;
• Умение искать и наилучшим образом систематизировать информацию;
• Автономность в работе и способность брать ответственность за свой результат;
• Желание обучаться, быстро внедрять и пробовать новое;

Основные задачи:

• Выполнение поручений руководителя (бизнес и личные), в том числе иногда оффлайн по Москве (для кандидатов из Москвы и МО);
• Поиск, обработка и систематизация информации и документов, представление руководителю итогов в сжатом понятном виде;
• Проектная работа по внедрению систем оцифровки бизнеса, выходу на новые площадки, создании чат-ботов, создании презентаций, визуала и т.п. (будет много очень разноплановых задач!);
• Ведение календаря, помощь в планировании эффективности используемого руководителем времени;
• Подготовка и работа с отчетами/чек-листами/презентациями и т.п.;
• Работа с документами (чтение, систематизация и т.п.);
• Работа с нейросетями и ИИ-инструментами;
• Организация встреч, поездок, трэвел-поддержка руководителя;
• Решение организационных вопросов, поиск подрядчиков на текущие задачи.

• Оклад 50 000 руб + KPI (50 000 руб);
• Повышение окладной части до 80к после полугода успешной работы;
• KPI будет четко прописываться на каждый месяц (выполнение проектных задач);
• Полная занятость при 40-ч рабочей неделе;
• Важно быть на связи с 9 утра до 21 вечера по Мск;
• Удалённый формат работы с редкими оффлайн-выездами по Москве;
• Адекватный руководитель;
• Оформление: через СЗ на испытательный срок, после испытательного срока оформление по ТК и белая зп;

• Перспективы роста до управляющих позиций, операционного директора, перспективы роста в зп.

Если вам всё подходит, ждём вашего отклика!