Помощник/ассистент руководителя

Ищем удаленного ассистента для предпринимателя и эксперта в сфере e-commerce (маркетплейсы).

Быстрорастущий бренд Kelleer – лидер в своей товарной категории (женские носки) на Wildberries и Ozon, стабильно входит в ТОП-3 по обороту (ТОП-1 в сезон). Команда проекта успешно развивает данное направление уже более 3,5 лет и нацелена на дальнейшее укрепление позиций бренда и расширение продуктовой линейки.

Что предлагаем:

• Мотивация: от 100 000 руб., возможны премии по результатам работы и за вклад в проекты, ИС 3 мес.
• Оформление: ИП или самозанятость (в перспективе обсуждается переход на ТК РФ)
• Формат и график работы: удаленный, 5/2, с 8:30 до 18-19 ч по мск, выходные и вечер - на связи
• Прямая работа с собственником бизнеса, полное погружение в задачи и активное участие в развитии компании и новых проектов
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста (вплоть до операционного директора или руководителя новых направлений)
• Доступ к обучающим материалам и курсам, которые проходит руководитель и команда
• Молодая (средний возраст 25-30 лет), амбициозная и дружная команда с сильным "вайбом" и культурой взаимопомощи
• Яркие корпоративные мероприятия (поездки в Сочи, Дубай и т.д.), в организации которых ассистент принимаем участие
• Адекватное руководство, ориентированное на результат и развитие сотрудников, отсутствие микроменеджмента

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений (приоритетно) и личных задач руководителя
• Поиск, отбор и структурированный анализ информации, новых производств, подрядчиков, исследование рынков, технологий, фулфилментов и мн.др.
• Координация и ведение проектов, переговоров с командой, подрядчиками, партнерами, постановка четких ТЗ, контроль исполнения задач сотрудниками, помощь в настройке и автоматизации бизнес-процессов
• Работа с документами, данными и процессами, таблицами (Excel, Google), таск-трекерами, CRM, разработка и внедрение регламентов и инструкций, систематизация информации, подготовка отчетов и презентаций, подготовка аналитических справок, сравнительных таблиц
• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение календаря, планирование и организация встреч, напоминания, travel-поддержка, развитие и обучение
• Участие в организации и проведении мероприятий (контроль фотосессий, корпоративы, тимбилдинги), готовность к редким выездным задачам по Москве (1-3 раза в месяц, по запросу)
• Family office: бытовые вопросы (координация клининга, поиск квартиры, оплата счетов и пр.), планирование и организация семейного досуга и мероприятий, напоминания о личных встречах и делах (включая медицинскую поддержку), помощь в личных проектах

Что важно:

• Опыт работы бизнес и личным ассистентом от 2х лет
• Территориально: Москва или ближайшее Подмосковье (для редких, но возможных выездов на встречи/контроль мероприятий)
• Готовность быть на связи для оперативного решения неотложных вопросов в нерабочее время и выходные (в рамках разумного, в основном связано с контролем организованных процессов)
• Плюсом будет опыт управления проектами, командой, настройка и систематизация бизнес-процессов, базовый английский
• Честность, открытость, эффективность, работа на результат, скорость и гибкость мышления, эмпатия и высокий уровень эмоционального интеллекта, оптимизм