Ассистент руководителя

О нас:

ICC (Invest City Capital) — инвестиционная компания, работающая на международных рынках и специализирующаяся на Pre-IPO инвестициях. Мы ищем самостоятельного, организованного и внимательного ассистента, который станет правой рукой руководителя, будет оперативно решать задачи и участвовать в ключевых проектах компании.

Ваша зона ответственности:

1. Организация и управление временем

• Планирование и координация встреч, звонков, командировок — с приоритизацией.
• Ведение календаря и напоминание о ключевых событиях.
• Организация совещаний: повестки, протоколы, контроль выполнения решений.
• Организация поездок и логистики: билеты, отели, трансферы.
• Личное участие во встречах с партнёрами и клиентами (Москва).

2. Коммуникации и представление интересов

• Управление входящей и исходящей почтой (личной и корпоративной).
• Коммуникация с клиентами, партнёрами и командой от имени руководителя.
• Ведение базы контактов / CRM, структурирование информации.
• Проведение первичных интервью с кандидатами, участие в подборе.

3. Документооборот и аналитика

• Подготовка документов: договоры, письма, приказы, презентации, отчёты.
• Контроль документооборота, сроков и задач.
• Сбор и анализ информации по конкурентам, рынкам, событиям.

4. Проектная поддержка

• Ведение отдельных направлений и задач в рамках проектов (если есть опыт проджект/продакт-менеджмента — будет плюсом).
• Работа с внутренними системами управления задачами и процессами.
• Контроль статуса выполнения задач и взаимодействие с другими командами.

5. Административные и личные поручения

• Взаимодействие с подрядчиками, контроль исполнения договоров.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Выполнение личных поручений: от заказа подарков до записи к врачу.

Что мы ищем:

• Опыт работы ассистентом от 1 года.
• Уверенное владение Google Workspace, Microsoft Office, CRM-системами
• Опыт в проектной деятельности, продакт/проджект-ролях — будет преимуществом.
• Умение действовать проактивно, чётко расставлять приоритеты, соблюдать сроки.
• Конфиденциальность, этичность, внимательность к деталям.

Условия:

• Удалённый формат (при необходимости — офлайн встречи в Москве).
• График: будни с 9:30 до 18:30.
• Зарплата от 150 000 ₽, выплаты 2 раза в месяц.
• Динамичная команда, вовлечённость в международные проекты.
• Возможности для роста и расширения зоны ответственности

Ждем вас в нашей команде!