Бизнес-ассистент/Личный помощник руководителя

Основные функции и задачи:

• Обеспечение деятельности руководителя,
• Контроль за исполнительской деятельностью аппарата,
• Координация работы со структурами издательского комплекса, партнерами, сотрудниками компании, главными редакторами журналов и их учредителями,
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, подготовка проектов писем,
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
• Контроль и управление Секретариатом (в подчинении два человека),
• Ведение и составление протоколов, контроль за их исполнением,
• Выполнение поручений руководителя и ведение его календаря,
• Контроль за выполнением поручений руководителя начальниками служб и отделов Компании,
• Координация работы и взаимодействие с дистрибьютором Springer Nature (обработка данных дистрибьютора, таблицы Excel);
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• Организация взаимодействия с российскими и иностранными партнерами (контрагентами);
• Работа совместно с юридическим отделом и производством по претензиям и запросам авторов научных статей и журналов;
• Организация подготовки, размещения на сайтах компаний материалов и отслеживание внесения изменений и исправлений на них;
• Анализ прессы по профилю.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом;
• Деловая переписка, составление и оформление документации;
• Владение английским языком как устным, так и письменным, опыт перевода;
• Опыт внедрения современных информационно-коммуникационных технологий.
• Опыт работы в Издательской сфере, как существенное преимущество;
• Аналитические способности и системное мышление, умение перспективно мыслить и понимать современные тенденции Научно-издательской деятельности;
• Соблюдение норм корпоративного этикета и правил компании;
• Многозадачность, позитивное мышление, высокая обучаемость стрессоустойчивость;
• Грамотная, поставленная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.

Условия:

• Гибридный график работы: 5/2 с понедельника по пятницу (офис/дистант) остальное время на связи, онлайн.
• Период испытательного срока: 3 мес.
• Оклад + премия в квартал по итогам работы.
• Оборудованная кухня, также чай и кофе.

Офис - м. Калужская