Бизнес-ассистент/ Помощник руководителя

Описание вакансии

Внимание! Нужен надёжный ассистент, которому можно доверить самое важное.

Если вы системный, быстрый и спокойно ориентируетесь в задачах с высокой степенью неопределённости — это работа точно для вас.

Что нужно делать

Основной фокус — решение личных и семейных вопросов (около 70% задач), а также поддержка в отдельных бизнес-процессах (около 30%).

Примеры личных задач:

Коммуникация со школами и тренерами детей в США (изменения, переносы, контроль оплат)
Согласование расписаний, контроль дедлайнов, напоминания
Работа с личными и семейными документами: паспорта, driver’s license, страховки, аренда и тд
Ведение переписок и звонков от имени руководителя на английском языке
Структурирование информации, организация всех процессов — ничего не должно теряться или забываться

Примеры бизнес-задач:

Коммуникация с американскими бухгалтерами и юристами
Подготовка и подача документов (в том числе онлайн)
Координация задач с подрядчиками в США
Помощь с формами, отчетами и деловой перепиской

Что будет сложно

Это не роль по шаблону — нужно самостоятельно разбираться в новых темах и ситуациях
Нужно уверенно говорить и писать на английском языке, в том числе по телефону
Работа требует собранности, системного подхода и высокой личной ответственности

Да, это непростая работа. Но взамен вы получаете
— Быстрый профессиональный рост
— Прямое влияние и высокая степень доверия
— Устойчивый поток разноплановых задач, в которых вы будете расти каждый день

Что нужно, чтобы справиться

Английский язык — не ниже C1 (устный и письменный)
Опыт работы с предпринимателями или первыми лицами (опыт работы с клиентами из США — плюс)
Сильная самоорганизация, внимательность к деталям, системное мышление
Умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях
Готовность работать в часовом поясе GMT-4 (Флорида), фултайм, без совмещения

Формат работы