Личный помощник/Ассистент руководителя

Robusta — международная IT компания, которая разрабатывает программное обеспечение, создает веб-сервисы и внедряет аналитику. Шаг за шагом мы вывели на рынок несколько успешных проектов и собрали их в один общий дом, который и назвали Robusta. Один из наших основных продуктов — агрегатор партнёрских программ. Это платформа, которая объединяет рекламодателей и вебмастеров со всего мира.

Если ты хочешь работать в динамичной и современной команде, развиваться в сфере Affiliate, а также стать частью нашей команды — мы ждём тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Помощь в организации и планировании рабочего времени, составление расписания и контроль выполнения задач, а также организация деловых встреч и переговоров.
• Административная поддержка: подготовка договоров, взаимодействие с ЖКХ и оформление оформление заявлений в разные инстанции, а также взаимодействие с юристами и другими специалистами по необходимости.
• Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок, отдыха и путешествий — от оформления паспортно-визовых документов до организации поездок.
• Организация личного расписания — встречи, досуг, важные события и праздники.
• Подготовка документов для руководителя и работа с личными документами.
• Анонс мероприятий в Москве, напоминание о днях рождения, праздниках и важных датах.
• Бронирование ресторанов, покупка билетов и организация различных мероприятий.

• Решение бытовых вопросов и помощь в организации быта.

Что мы от тебя ожидаем:

• Умение планировать и соблюдать сроки
• Ответственность и организованность

• Конфиденциальность и надежность

Будет плюсом:

• Опыт работы на позиции личного помощника 2+ года

• Английский язык уровня B2

Почему у нас классно работать:

• Удаленный формат работы или офис в Москве в пешей доступности от метро, по вашему желанию. Можем рассмотреть гибрид / удаленку.
• Мы предоставляем технику - все необходимое для эффективной и продуктивной работы.
• У нас быстрое принятие решения: 1. HR интервью 2. Интервью СЕО 3. Оффер
  

Если тебя заинтересовала наша позиция, то непременно отправляй свой отклик, мы свяжемся с тобой для более детального общения!