Бизнес-ассистент

INFLAVE – ведущий международный вейп-бренд, созданный в России. Мы - молодая, динамичная и талантливая команда, которая не боится челленджей и постоянно движется вперед.
Основатель INFLAVE находится в поиске ответственного, инициативного и проактивного Ассистента. Основными задачами станет бизнес-сопровождение в рамках текущих проектов компании и эффективное ассистирование в личных процессах руководителя. Мы ищем человека, который готов к полной вовлеченности в дела руководителя и выполнению как креативных, так и аналитических задач.

Обязанности:

• Операционные задачи по текущему бизнесу (INFLAVE):
  ◦ Сбор и анализ необходимой информации, подготовка презентаций, таблиц, отчетов.
  ◦ Контроль дедлайнов по задачам руководителя, статус-трекинг, напоминания.
  ◦ Поиск, отбор и взаимодействие с бизнес-подрядчиками.
• Организация и планирование:
  ◦ Эффективная организация и планирование повседневных дел и рабочего графика руководителя, ведение и трекинг задач в Google Календарь и Notion.
  ◦ Организация процессов "с нуля" (например, структура проектов, документооборот, CRM, трекинг задач).
• Личная поддержка руководителя:
  ◦ Тревел-поддержка: организация рабочих и личных поездок "под ключ" (билеты, отели, визы, логистика).
  ◦ Выполнение бытовых задач (оплата счетов, организация шоппинга, запись на различные процедуры и пр.).
  ◦ Иные личные поручения руководителя.

• Опыт работы бизнес-ассистентом основателя / CEO / топ-менеджера.
• Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate - must.
• Высшее образование (техническое / экономическое / маркетинговое будет преимуществом).
• Умение быстро вникать в суть задачи, эффективно "гуглить", фильтровать и систематизировать информацию.
• Уверенный пользователь: MS Excel (формулы, таблицы), PowerPoint, активное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналоги) для оптимизации работы.
• Безупречная грамотность (устная и письменная), презентабельный внешний вид и умение корректно и эффективно коммуницировать.
• Готовность к полной вовлеченности: Понимание, что работа с основателем требует гибкости, ответственности и готовности быть на связи; отсутствие личных обстоятельств, критически препятствующих этому.
• Высокая степень самоорганизации, внимание к деталям, проактивность, нацеленность на результат.

• Формат работы: Удаленная работа с регулярными (1-3 раза в неделю) выездами по поручениям руководителя в Москве (основная география поездок: ЦАО, САО, СЗАО).
• График: 5/2, полная занятость (ненормированный режим в онлайн-доступе в мессенджерах).
• Заработная плата: Стабильная, уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Командировки и мероприятия: Возможны командировки и участие в мероприятиях, иногда в выходные дни.
• Руководитель: Вы будете работать напрямую с молодым, адекватным и поощряющим инициативу основателем компании.
• Развитие: Перспективы профессионального роста и перехода на позиции в бизнес-проектах руководителя.

Готов(а) стать надежной опорой для одного из лидеров вейп-индустрии?
Ждем твой отклик с сопроводительным письмом, где ты расскажешь, почему именно ты – идеальный кандидат на эту роль! Обязательно укажи свои зарплатные ожидания.