Бизнес-ассистент / Личный помощник

Руководителю агентства контекстной рекламы и тренеру для предпринимателей требуется бизнес-ассистент и личный помощник.

Обязанности:

• Ведение календаря (личные и рабочие задачи и встречи). Напоминания, контроль исполнения
• Организация встреч личных и рабочих
• Организация выступлений
• Поиск конференций для выступлений
• Сопровождение путешествий (поиск билетов, отелей, информации в других странах - сопровождение по месту)
• Бытовые поручения по мелочи (поиск товара в магазинах, заказ на маркетплейсах и т.п.)
• Технические задачи по продвижению ТГ-каналов - работа в связке с SMM-специалистом (выкладывание статей, поиск каналов для интеграции, размещение рекламы через агрегатор, аналитика успешной рекламы) -
• Поиск нужных специалистов (составление и размещение вакансий, подбор, отбор, проведение первичных собеседований)
• Подготовка тезисов и презентаций (визуал) к выступлениям

• Подготовка презентаций для продаж,

• Подготовка сайтов и иных визуальных материалов (поиск дизайнера, постановка ТЗ и контроль)

• Коммуникация с потенциальными мероприятиями

• Работа с договорами, документами, платежами
• Личные задачи (заказы, парковки, записи и оплаты)
• Срочные задачи
• Поиск партнеров для агентства
• Поручения по бизнесу (таблицы, графики, документы и т.п.)
• Поиск информации в интернете и структурирование
• Поиск и общение с блогерами, SMM специалистом, студиями
• Техническая помощь в организации вебинаров, эфиров и иных онлайн-мероприятий
• Структурирование планов и идей
• Иные поручения

• Системное мышление, умение структурировать информацию - это важно!
• Умение самостоятельно искать информацию и решать поставленные задачи
• Если хорошо с визуалом, это будет плюсом, т.к. это моя слабая сторона - и мне важно, чтобы визуальное представление и меня, и материалов кто-то смог взять на себя.
• Умение находить нестандартные решения
• В сопроводительном письме укажите, из какого вы города и какой у вас часовой пояс относительно Мск. Это должно быть первым пунктом сопроводительного письма.
• Грамотность
• Опыт в ведении соцсетей будет преимуществом, как и опыт в дизайне (презентации, рилз, сториз и т.п.) - Вести соцсети самостоятельно не надо, но надо уметь доносить информацию до соответствующих специалистов.
• Знание базового английского будет преимуществом
• Умение быстро схватывать
• Умение выискивать информацию в интернете
• Умение вытаскивать информацию из меня
• Внимательность
• Смелость и отвага - напоминать мне по 100500 раз :)

• Большинство задач буду отправлять голосовыми, отвечать мне текстом.
• Работа 8 часов в день, большинство задач нужно выполнять в течение дня. Очень срочные надо будет выполнять очень срочно :)
• Работа удаленная, по часовому поясу - Мск до Мск +4
• Вилка з/п указана на испытательный срок и после