Ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем ассистента для предпринимателя и руководителя зарубежного event-агентства PROPOSAL007 (США).

На протяжении 9 лет руководитель развивает бизнес в Нью-Йорке в сфере организации секретных фотосъемок предложения руки и сердца и камерных свадеб. Миссия – подобрать лучшее место для предложения и сделать его незабываемым для пары на долгие годы. Об агентстве писали в различных зарубежных и международных изданиях, СМИ: Business Insider, Cosmopolitan, The New York Times, Euro News, NBC News и др.

proposal007.com

Что предлагаем:

Зарплата: от $1000-1200 на руки, дальнейший рост – по результатам работы
Формат и график работы: удаленно, 5/2, гибкая загрузка, ориентировочно с 10 до 18 ч по Нью-Йорку, в выходные максимальная занятость 1-2 часа, быть на легкой связи
Персональная работа с зарубежным предпринимателем, прямое участие в масштабировании бизнеса
Постоянная практика общения и переписки на английском языке
Возможность финансового и карьерного роста до руководителя проектами, операционного директора

Что важно:

Часовой пояс Нью-Йорка, гибкость в работе
Знание английского языка на разговорном уровне, без барьера (С1)
Опыт удаленной работы ассистентом, готовность к личным поручениям
Большим плюсом будет опыт управления командой, выстраивания бизнес-процессов

Что делать:

Решение бизнес (80%) и личных (20%) задач
Поиск, анализ, фиксация любой информации, идей, планов, людей и т.д., записать/ заказать/ купить необходимое, организовать доставку, логистика, travel-поддержка по запросу
Ведение календаря, соц.сетей (постинг, легкий SMM), организация встреч, напоминания
Помощь в развитии бизнеса: координация проектов, настройка бизнес-процессов, написание регламентов, переговоры, коммуникации (в том числе на англ.яз.), контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой, партнерами, клиентами, подрядчиками
Работа с документами, программами (Trello, Notion, CRM) и инструментами (Excel, Google, календарь), составить отчет/ презентацию и т.п.