Координатор/ассистент руководителя отдела развития

You Social – консалтинг-интегратор в области устойчивого развития, корпоративной социальной ответственности и ESG.

Мы разрабатываем стратегии и реализуем системные программы в области устойчивого развития, циркулярной экономики, корпоративной социальной ответственности, развития территорий, вовлеченности персонала и волонтерства.

Реализовали более 240 проектов для клиентов: Металлоинвест, МТС, Мегафон, Лемана Про, Росатом, НЛМК, Тандер (Магнит) и других по всей стране.

Мы активно растем, и сейчас находимся в поиске координатора/ассистента руководителя отдела развития. Для работы потребуется рабочий уровень английского языка (не ниже Upper-intermediate).

Чем предстоит заниматься:

- Координация отдела: ведение и обновление всех документов отдела; организация планерок; сбор данных по письмам/встречам по итогам месяца; ведение pipeline продаж вместе с менеджерами по продажам;
- Поддержка руководителя отдела: работа с календарем руководителя; снятие операционных задач; вы фактически становитесь руками руководителя отдела;
- Аналитическая часть и исследования: подготовка справок о клиентах/отраслях/направлениях для помощи в продажах;
- Поздравление клиентов компании с праздниками (день рождения ключевых клиентов, 8 марта, новый год);
- Сбор обратной связи от клиентов 2 раза в год.

Мы ждем от кандидата:

• Завершённое высшее образование;

• Английский — разговорный не ниже уровня B2 (Upper-Intermediate);

• Опыт работы персональным ассистентом и/или координатором отдела от 1 года;

• Погружение в повестку Устойчивого развития/ESG;

• Аналитические навыки, ответственность за процесс и ориентация на финальный результат, внимательность к деталям, аккуратность, безупречная грамотность и отличное владение русским литературным языком, отсутствие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

• Координаторские способности;

• Умение планировать работу и свою и чужую;

• Умение добиваться своего и не бояться напоминать много раз о чем-то (это связано с сильной загрузкой руководителя);

• Желательно: навыки использования ИИ в работе (есть оплаченный Poe);

• Работа предполагает гибкий ум, быстрое погружение в задачи и новые навыки по требованию;

• Готовность выполнить тестовое задание после онлайн-собеседования с HR-менеджером;

• Мы можем запросить 1-2 рекомендации с предыдущих мест работы.

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы из любой точки мира (при вашей заинтересованности можно принимать участие в офлайн-событиях в Москве: посещение форумов, конференций и редкие встречи с клиентами);

• График работы: обычно 5/2 с 10 до 19 часов по Москве;

• Работа в здоровом психологическом климате, с заряженной, теплой командой с высоким уровнем эмпатии и вовлеченности в то, чем мы занимаемся;

• Перспективы личностного роста и развития после 1-го работы;

• Непосредственное участие в разработке проектных продуктов с осознанным и значимым результатом для людей.

Если вам интересно узнать о нас больше, добавьте, пожалуйста, к отклику на вакансию сопроводительное письмо с ответами на несколько вопросов:

- Почему вас заинтересовала эта вакансия?

- Самый нестандартный вопрос, который вам приходилось решать в рамках профессиональной деятельности;

- Какими основными 3-мя принципами вы руководствуетесь в работе?

Спасибо!