Mice специалист / project менеджер / ассистент Руководителя отдела (гибридный график работы)

Вакансия для тех, кто искренне любит людей, врачей, общение и многозадачность)

 Мы начинаем искать Специалиста по проектам (mice & travel для врачей) в Некоммерческую организацию. Обязательно быть на связи 24/7, формат работы гибрид. В летний период выезд в офис 2-3 раза в неделю. С сентября ожидаем home office с выездом на встречи к клиентам и сопровождением мероприятий при необходимости.

Что мы хотим видеть в кандидате:

1. Легко обучаемость, понимание сути проекта и его миссии (примеры мероприятий можно посмотреть на anoprimer.ru), обеспечение высокого уровня подготовки проектов

2. Грамотность , так как 70% времени вы будете общаться в письмах и мессенджерах. Умение интересно составлять текст писем, соблюдения сложившийся tone of voice, так чтобы вам самим хотелось сохранить его себе или переслать друзьям. И не забывать отвечать на обратные письма в оговоренные сроки

3. Скорость и качество выполнения поставленных задач, умение работать в режиме многозадачности и держать под контролем все процессы

4. Умение отвечать за бюджетирование проектов: рассчитывать сметы, контролировать расходы и обеспечивать финансовую эффективность мероприятий

5. Опыт работы mice & travel очень приветствуется

6. Самостоятельно формировать и управлять проектами, контролируя все этапы от идеи до реализации. Умение и опыт самостоятельно бронировать залы и готовить документы для выплаты гонораров лекторам, бронировать и выписывать билеты, гостиницы, кейтеринг, трансферы, визовое сопровождение

7.

- Проводить процессы по подготовке коммерческих и тендерных предложений, ведению проектов и контролю за их реализацией

– Отвечать за бюджетирование проектов: рассчитывать сметы, контролировать расходы и обеспечивать финансовую эффективность мероприятий

– Выстраивать эффективные коммуникации с клиентами, партнерами и подрядчиками

– Генерировать и презентовать концепции мероприятий, участвовать в переговорах с клиентами

– Контролировать работу подрядчиков, координировать логистику, производство и другие этапы подготовки

– Анализировать результаты проектов, находить точки роста и повышать эффективность работы

✉️ Все обязанности и условия будут обсуждаться на личном собеседовании!

В резюме просьба указать зарплатные ожидания