Бизнес-ассистент / Личный помощник предпринимателя

Основатель онлайн-школы, программы менторства и медиапродукта ищет личного помощника, который возьмёт на себя организационные, коммуникационные и операционные задачи. В команде — делаем масштаб, растём быстро, ценим эффективность.

У нас — стартап в самом активном этапе масштабирования: много задач, много идей, минимум бюрократии. Важно уметь наводить порядок в хаосе, брать ответственность и выстраивать процессы с нуля.

Обязанности:

1. Ведение переписки с клиентами и учениками (Telegram, e-mail, CRM).

2. Назначение встреч, контроль календаря, напоминания о сроках.

3. Сбор заявок и фильтрация лидов по заданным критериям.

4. Постановка и контроль задач в Trello / Notion / Google Docs.

5. Учёт и контроль оплат: ведение таблиц, проверка поступлений, сверка баланса.

6. Организация повседневных задач: заказ еды, техники, бронирование отелей, билеты.

7. Поиск и координация подрядчиков (дизайнеры, монтажёры, редакторы и пр.).

8. Поддержка запуска новых продуктов и контента: дедлайны, загрузка, коммуникация.

9. Использование AI-инструментов (например, ChatGPT) для ускорения рутинных процессов.

10. Сбор и структурирование информации по запросу (таблицы, резюме, анализ).

11. Ведение текущей операционной деятельности без постоянного контроля.

12. Инициатива в оптимизации бизнес-процессов и предложениях по улучшению.

13. Предложения по развитию и монетизации контентных ресурсов (Telegram, YouTube и пр.).

Требования:

• Опыт работы ассистентом / project-менеджером / координатором от 1 года.

• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Trello / Notion.

• Грамотная письменная речь (русский язык), умение вести переписку.

• Высокий уровень самоорганизации, готовность брать на себя операционные задачи «под ключ».

• Навык самостоятельного принятия решений без постоянного контроля.

• Умение быстро включаться в задачи и работать в условиях многозадачности и хаоса.

• Проактивность: способность предлагать идеи по улучшению бизнес-процессов.

• Инициативность в предложениях по развитию и монетизации ресурсов (YouTube, Telegram и др.).

• Базовый английский (для переписки и чтения инструкций) — будет плюсом.

Условия:

• Удалённая работа (приоритет — часовой пояс GMT+3 / GMT+4).

• Гибкий график, с доступностью в рабочие часы 10:00–20:00 МСК.

• Работа напрямую с основателем нескольких проектов (школа, медиа, IT).

• Полное введение в процессы, доступы и инструкции на старте.

• Возможность карьерного роста до project-менеджера или операционного директора.

• Зарплата от 150 000 ₽ — обсуждается индивидуально в зависимости от компетенций.

Как откликнуться:

• Напишите коротко о себе: где работали, чем можете быть полезны.

• Укажите контакт (Telegram / e-mail).

• Прикрепите примеры задач или проектов, в которых участвовали.