Бизнес - ассистент руководителя

Бренд женской одежды TOP COLLECTION в поиске бизнес-ассистента.

Мы на рынке более 3-х лет, наша амбициозная цель - стать селлером лидером продаж в мире стиля и моды.

Работа с нами - это возможность развиваться, получать достойную заработную плату, продавать качественный продукт и работать в сильной команде.

Основные задачи:

• Ведение и организация календаря (встречи/звонки/мероприятия).

• Планирование и организация поездок (билеты, визы, бронирование гостиниц/трансфер и другое).

• Контроль деловой и личной корреспонденции (электронная почта, мессенджеры).
• Составление и отслеживание напоминаний о важных датах и событиях.
• Организация встреч, совещаний, деловых завтраков и переговоров.
• Ведение и систематизация документов, работа с архивами.
• Оплата счетов, контроль за финансовыми поручениями.
• Заказ и организация доставки еды, подарков, цветов.
• Взаимодействие с подрядчиками: такси, клининг, ремонт, доставка.
• Бронирование ресторанов, билетов на мероприятия.
• Решение бытовых вопросов: поиск мастеров, уборщиц, курьеров.
• Подготовка отчетов, презентаций, информационных материалов.
• Контроль за выполнением задач другими людьми или сервисами.
• Ведение списка контактов, обновление телефонной книги.
• Организация медицинских приёмов, запись к врачам, напоминания о визитах.
• Сбор и подготовка информации для деловых встреч и поездок.
• Помощь в выборе и покупке одежды, аксессуаров, техники.
• Организация переездов, помощь в поиске и аренде жилья.
• Организация поздравлений, написание и отправка открыток, подарков родным и коллегам.
• Организация фотосессий, бронирование студий, приглашение фотографов.
• Организация благотворительных акций, участие в социальных проектах.
• Поддержка удалённых процессов (работа с подрядчиками в других городах/странах).
• Сбор, систематизация и анализ аналитики продаж.
• Контроль выполнения поручений сотрудников или подрядчиков (логистика, SMM, реклама).
• Составление и ведение отчётов по продажам, складу, возвратам.
• Организация и координация работы между отделами (например, склад—логистика—маркетинг).
• Поиск и общение с новыми поставщиками, мониторинг ассортимента и цен.
• Организация фотосессий товаров, контроль описаний и наполнения карточек на маркетплейсах.
• Стилизация сьемок для соц сетей и маркетплейсов.
• Помощь в разработке и запуске рекламных акций и распродаж.
• Мониторинг отзывов и рейтинга, сбор обратной связи от клиентов.
• Заказ и доставка образцов, взаимодействие с производителями.
• Помощь в проведении инвентаризации, проверке остатков.
• Организация деловых поездок, оформления командировок и командировочных расходов.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником.
• Опыт с ВБ (маркетплейсом) и понимание специфики работы руководителя селлера приоритетный и очень важен.
• Уверенная работа с инструментами Google (Docs, презентации).

• Аналитические способности, эмпатия, ответственность, проактивность, умение быстро принимать решения и реагировать, благонадежность и честность, предприимчивость, внимательность, системность.

• Стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, 09:00–18:00 (по МСК), суб. и воскр. вых. дни, формат работы - полностью удалённо;
• Официальное оформление (самозанятость, трудовой договор);

• Стабильность и надёжность, своевременные выплаты без задержек 2 раза в месяц;

• Развитие и реализацию – поддерживаем новичков, помогаем расти профессионально, ценим инициативу;

• Команда, в которой уважают коллег – дружелюбная, профессиональная атмосфера, где важен вклад каждого сотрудника.