Помощник/ассистент руководителя

Ниже объемное описание вакансии, но вот, что нужно знать уже сейчас:

Мы готовы рассмотреть два типа кандидатов

1. С более низкими запросами по заработной плате в рамках указанной вилки полностью на удаленку

2. С возможностью заработной платы выше (также на указанной зарплатной вилке), но с возможностью гибрида работы в Москве

В поиске лучшего Бизнес-ассистента (или точнее супергероя) для собственника бизнеса)

Что тебя ждет?
• Личная работа с собственником в трёх бизнес-направлениях:
Маркетплейсы (3 бренда), Фулфилмент, Международная логистическая компания.
• Разнообразный опыт работы с нестандартными задачами.
• Личностный и профессиональный рост — развитие дисциплины, внимательности и системного мышления.
• Возможность участия в мероприятиях и общения с собственниками других бизнесов.

Также сейчас в активной стадии разработки проект по искусственному интеллекту в сфере HR и менеджмента для бизнеса

Основные задачи:
• Ведение календаря и своевременные напоминания о задачах.
• Протоколирование встреч и совещаний — чёткая фиксация ключевых моментов, задач и сроков.
• Умение эффективно использовать ChatGPT — генерация идей, создание инструкций, регламентов и структурирование информации. То есть ты прям любишь их, живешь с ними и умеешь эффективно их использовать
• Создание регламентов и инструкций с использованием ChatGPT для упрощения и ускорения процессов.
• Поиск информации в интернете, её структурирование и предоставление в удобном формате.
• Отслеживание задач в Битрикс24 — контроль за выполнением задач сотрудниками и поддержание порядка в CRM.
• Поиск подрядчиков (HH, YouDo, Avito и др.) — анализ предложений, ведение переговоров.
• Мелкие оплаты (сервисы, подрядчики), ведение ДДС для бухгалтерии.
• Ведение корпоративного Google Диска — систематизация файлов, доступов и документов.
• Организация бизнес-сопровождения — покупка билетов, построение маршрутов и подготовка поездок.
• Проверка договоров — проверка на соответствие требованиям и точность данных.
• Замена на встречах и переговорах (если кандидат оффлайн в Москве).
• Мониторинг рабочих чатов — оперативное оповещение руководителя о важных сообщениях и изменениях.

Что нам важно?
• Глубокое знание и умение использовать ChatGPT — максимально эффективно использовать ИИ для решения задач, генерации идей и упрощения процессов.
• Высочайший уровень дисциплины и самоорганизации.
• Внимательность к деталям и педантичность в выполнении задач.
• Системное мышление — умение структурировать информацию и выстраивать процессы.
• Настойчивость и целеустремленность в достижении результатов.
• Грамотный письменный и устный русский язык.
• Опыт работы с Google Workspace (Диск, Документы, Таблицы и т. д.) и Битрикс24.
• Коммуникационные навыки — умение находить подход к людям и эффективно общаться.

График работы:

• Рабочее время — гибкое, с ориентиром на активность в будни с 9:30 до 19:00. Ожидается оперативность и вовлечённость при срочных задачах (редко в субботу и воскресенье)
• Периодически могут быть выезды в офис, в зависимости от актуальных задач
• Выходные — по необходимости. Это не работа нон-стоп. Руководитель тоже за отдых
• Важно: быть на связи в Telegram-чате в течение 10 минут в рабочее время в будни

Вилка по заработной плате указана в вакансии. На нее ориентируемся при выборе кандидата, а дальше все будет зависеть от тебя и твоих навыков, способностей и опыта

Если дочитали вакансию до конца, и она вам подходит и интересна, то можете смело откликаться со словами "Я та самая (тот самый) супер ассистент, потому что..."