Ниже объемное описание вакансии, но вот, что нужно знать уже сейчас:
Мы готовы рассмотреть два типа кандидатов
1. С более низкими запросами по заработной плате в рамках указанной вилки полностью на удаленку
2. С возможностью заработной платы выше (также на указанной зарплатной вилке), но с возможностью гибрида работы в Москве
В поиске лучшего Бизнес-ассистента (или точнее супергероя) для собственника бизнеса)
Что тебя ждет?
• Личная работа с собственником в трёх бизнес-направлениях:
Маркетплейсы (3 бренда), Фулфилмент, Международная логистическая компания.
• Разнообразный опыт работы с нестандартными задачами.
• Личностный и профессиональный рост — развитие дисциплины, внимательности и системного мышления.
• Возможность участия в мероприятиях и общения с собственниками других бизнесов.
Также сейчас в активной стадии разработки проект по искусственному интеллекту в сфере HR и менеджмента для бизнеса
Основные задачи:
• Ведение календаря и своевременные напоминания о задачах.
• Протоколирование встреч и совещаний — чёткая фиксация ключевых моментов, задач и сроков.
• Умение эффективно использовать ChatGPT — генерация идей, создание инструкций, регламентов и структурирование информации. То есть ты прям любишь их, живешь с ними и умеешь эффективно их использовать
• Создание регламентов и инструкций с использованием ChatGPT для упрощения и ускорения процессов.
• Поиск информации в интернете, её структурирование и предоставление в удобном формате.
• Отслеживание задач в Битрикс24 — контроль за выполнением задач сотрудниками и поддержание порядка в CRM.
• Поиск подрядчиков (HH, YouDo, Avito и др.) — анализ предложений, ведение переговоров.
• Мелкие оплаты (сервисы, подрядчики), ведение ДДС для бухгалтерии.
• Ведение корпоративного Google Диска — систематизация файлов, доступов и документов.
• Организация бизнес-сопровождения — покупка билетов, построение маршрутов и подготовка поездок.
• Проверка договоров — проверка на соответствие требованиям и точность данных.
• Замена на встречах и переговорах (если кандидат оффлайн в Москве).
• Мониторинг рабочих чатов — оперативное оповещение руководителя о важных сообщениях и изменениях.
Что нам важно?
• Глубокое знание и умение использовать ChatGPT — максимально эффективно использовать ИИ для решения задач, генерации идей и упрощения процессов.
• Высочайший уровень дисциплины и самоорганизации.
• Внимательность к деталям и педантичность в выполнении задач.
• Системное мышление — умение структурировать информацию и выстраивать процессы.
• Настойчивость и целеустремленность в достижении результатов.
• Грамотный письменный и устный русский язык.
• Опыт работы с Google Workspace (Диск, Документы, Таблицы и т. д.) и Битрикс24.
• Коммуникационные навыки — умение находить подход к людям и эффективно общаться.
График работы:
• Рабочее время — гибкое, с ориентиром на активность в будни с 9:30 до 19:00. Ожидается оперативность и вовлечённость при срочных задачах (редко в субботу и воскресенье)
• Периодически могут быть выезды в офис, в зависимости от актуальных задач
• Выходные — по необходимости. Это не работа нон-стоп. Руководитель тоже за отдых
• Важно: быть на связи в Telegram-чате в течение 10 минут в рабочее время в будни
Вилка по заработной плате указана в вакансии. На нее ориентируемся при выборе кандидата, а дальше все будет зависеть от тебя и твоих навыков, способностей и опыта
Если дочитали вакансию до конца, и она вам подходит и интересна, то можете смело откликаться со словами "Я та самая (тот самый) супер ассистент, потому что..."
Ткачук Василий Сергеевич
Москва
от 60000 RUR
Москва
до 115000 RUR
Москва
от 50000 RUR
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Москва
до 150000 RUR
Москва
до 65000 RUR
Москва
до 90000 RUR