Бизнес-ассистент

Привет! Мы — российская компания "DEMIAND" динамично развивающийся международный бренд, создающий инновационную бытовую технику. Мы стремимся сделать жизнь людей проще и удобнее, предлагая современные решения для дома.

Сейчас мы ищем "бизнес-ассистента" — правую руку руководителя, который возьмет на себя часть операционных задач и поможет в управлении бизнес-процессами. Если вы организованный, внимательный к деталям и ответственный человек, который любит решать сложные задачи — мы ждем именно вас!

Обязанности:

1.Поддержка руководителей и команды:

- Выполнение поручений руководителя по работе с персоналом и руководителя отдела разработки товаров, включая приём, постановку и сопровождение задач от других сотрудников компании;

- Участие в рабочих созвонах по приглашению; протоколирование встреч с обязательной фиксацией итоговых решений;

- Своевременное реагирование и оперативная коммуникация в Bitrix24 и WhatsApp в будние дни с 09:00 до 19:00, а также готовность быть на связи в вечернее и выходное время при возникновении срочных задач;

2. Административная и организационная деятельность:

- Ведение деловой переписки с сотрудниками, подрядчиками и внешними партнёрами;

- Подготовка текстовых, визуальных и видеоинструкций по внутренним процессам;

- Организация внутренних мероприятий компании (как онлайн, так и оффлайн);

- Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками, сопровождение, напоминания, соблюдение сроков исполнения;

- Ведение и систематизация внутренних документов, инструкций, шаблонов и файлов;

3. Поиск и координация ресурсов:

- Поиск, визуализация и заказ необходимых товаров (с маркетплейсов, от производителей и др.)

- Поиск и координация работы подрядчиков (дизайнеров, копирайтеров, технических специалистов, курьеров и пр.)

- Организация и контроль доставки различных товаров (СДЭК, транспортные компании и др.)

- Подбор и сортировка фото- и видеоконтента для внутренних и внешних задач

4. Работа с инструментами и информацией:

- Поиск и освоение новых сервисов, программ и инструментов, внедрение их в рабочие процессы;

- Ведение задач, инструкций и других рабочих материалов в Bitrix24 и Buildin с оформлением по внутренним стандартам компании;

- Подготовка таблиц в Microsoft Excel;

- Составление ежедневных отчётов о собственной деятельности и по работе команды;

- Создание презентаций в фирменном стиле с использованием Microsoft PowerPoint и других программ;

Требования:

- Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 1 года;

- Полностью удалённая занятость: с 09:00 до 18:00 по будням, оперативная связь с 09:00 до 19:00, готовность к выполнению срочных задач в вечернее и выходное время;

- Высокий уровень организованности, самостоятельности, ответственности и дисциплины;

- Умение работать с большим количеством разноплановых задач, соблюдая сроки и стандарты компании;

- Отличное знание русского языка, высокий уровень письменной и устной грамотности;

- Умение вести деловую переписку и оформлять деловые документы;

- Понимание базового английского языка будет дополнительным преимуществом;

- Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) — обязательно;

- Уверенные навыки создания презентаций — обязательно;

- Дополнительным преимуществом будет знание Bitrix24, Notion или Buildin, а также опыт работы с графическими и видеоредакторами;

- Умение быстро вникать в процессы, хорошая память;

- Способность самостоятельно разбираться в новом материале, изучать программы и применять знания на практике;

- Высокий уровень внимательности, точное соблюдение технических заданий;

- Инициативность, оперативность, желание помогать руководителю, тактичность;

Условия:

- З/П на испытательном сроке - 80.000 руб. + 3.600 руб. (ежемесячная компенсация за удаленную работу);

- После прохождения исп. срока - оклад 90.000 рублей. + 3.600 руб. (ежемесячная компенсация за удаленную работу);

- Совокупный ежемесячный доход - 93.600 руб.;

- Официальное трудоустройство;

- Полностью удаленный формат работы с компьютера, работа по московскому часовому поясу (с 09:00 до 18:00; быть на связи с 09:00 до 19:00 по будням, готовность быть на связи вечером или на выходных для решения срочных вопросов).

- Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц.;

- Пройти проверку службой безопасности.;

Бонусы:

- Компенсация за связь и использование техники - 3600р. ежемесячно;

- ДМС после прохождения испытательного срока;

- Наставничество на период адаптации;

- Постоянное обучение внутри компании.;

- Оплачиваемые отпуска и разные поощрения за хорошую работу.;

- Дружный коллектив.;

- Корпоративные скидки на приобретение продукции.;

Готовы присоединиться к команде, которая строит сильный бренд и сильную команду?
Присылайте своё резюме — и давайте знакомиться!