Бизнес-ассистент

Привет, коллега!

Мы - компания Beauty_Shop, занимаемся продажей косметологического оборудования и ищем ассистента в административный отдел. Эта роль подойдёт внимательному, структурному и ответственному специалисту, который поможет держать под контролем ключевые процессы и станет надёжной опорой.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов, напоминания
• Работа в системе «Мой Склад»
• Ведение документооборота: договоры с контрагентами, документы по трудоустройству, доверенности, акты сверок
• Взаимодействие с подрядчиками, организация курьерской логистики, контроль оплаты сервисных расходов
• Подготовка информации для юриста
• Участие в планёрках: фиксация задач, сроков и контроль исполнения

Требования:

• Опыт работы в аналогичной роли от 1 года
• Системность, структурное мышление, высокий уровень ответственности - на вас можно положиться
• Способность работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата
• Присутствовать (1-2 раза в месяц) на очных мероприятиях

Будет большим плюсом: Уверенное владение системой «Мой Склад»

Условия:

• Удаленный формат работы (90% времени, за исключением редких очных встреч), график: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Возможность карьерного роста до заместителя руководителя - все в твоих руках!
• Оклад: 80 000 ₽ + бонус по KPI до 30 000 ₽
• Оформление: по ТК РФ (после испытательного срока) или договор подряда
• Возможность поработать с опытными специалистами в своих областях
• Испытательный срок: 2 месяца

Сопроводительное письмо:

Я подхожу на вакансию потому что: 1. 2. 3.