Бизнес-ассистент собственника мебельного производства

Great Slab – производственная компания по изготовлению корпусной мебели под заказ (жилые и коммерческие интерьеры)

Обязанности:

• Управление встреч
• Контроль и координация задач в производстве, логистике и снабжении
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, дизайнерами и клиентами
• Подготовка отчетов
• Контроль оплат, выставление счетов, работа с внутренними таблицами и CRM
• Сопровождение (онлайн) по вопросам связанным с банками, гос. учреждениях, объектами и фабрикой
• Выполнение срочных поручений
• Ведение документации, систематизация бизнес-информации
• Участие в развитии процессов: автоматизация, оптимизация, внедрение новых решений
- Контроль работы групп людей нанятых вне штата производства на определённые виды услуг (бухгалтерии ,инстаграм )

• Опыт работы бизнес-ассистентом / координатором / офис-менеджером от 1 года
• Знание английского языка – свободное общение и деловая переписка
• Уверенный пользователь Excel, Google Docs, CRM (Notion, Trello и др.)
• Умение выстраивать систему и порядок в операционной деятельности
• Высокий уровень личной ответственности и самоорганизации
• Способность мыслить на несколько шагов вперед, предвосхищать задачи
• Готовность быть «в поле» — клиентов, производства, банки и др.
• Возможные командировки в Дубай на производство

• График: Пн–Пт, 09:00–18:00 (возможны задачи вне графика – обсуждается)
• Офис и производство в Дубае
• Зарплата: от 60000 руб + бонусы по KPI (KPI 10000-15000 руб )
• Испытательный срок 3 месяца
• Возможности карьерного и финансового роста
• Тестовая оплачиваемая неделя (в случае успешного прохождения — зачисляется)
• Обучение и погружение в процессы производства и управления проектами