Бизнес-ассистент (маркетплейсы / Москва и Московская область)

Уважаемый соискатели, пожалуйста, внимательно читайте вакансию! Мы рассматриваем кандидатов только из Москвы и МО, так как предлагаем гибридный график работы.

Мы - активно развивающаяся компания. Наша основная сфера деятельности - реализация одежды на Wildberries и Ozon.

Наша компания уже достигла оборот 1 млрд рублей в год за 3 года существования. Мы являемся лидерами продаж на маркетплейсах в категории одежды, и наша следующая задача - усилить амбициозную команду для достижения масштабных целей.

Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента /операционного менеджера, который:

• Видит общую картину бизнеса и не теряется в деталях
• Сам инициирует решения, не ждёт указаний
• Конструктивно общается с командой, даёт обратную связь
• Доводит задачи до конца и отвечает за результат

Что важно:

• Опыт в роли бизнес-ассистента/операционного менеджера от 2 лет
• Опыт работы с маркетплейсами
• Опыт управления командой от 10 человек

НЕ РАССМАТРИВАЕМ СОВМЕЩЕНИЕ

Ваша зона ответственности:

• Сопровождать собственников: поручения, задачи, процессы, рабочий календарь
• Назначать исполнителей, корректировать задачи, следить за ключевыми точками
• Подготавливать отчётность, оптимизировать процессы и инициировать новые
• Писать регламенты и должностные инструкции

• Выстраивание бизнес процессов в компании( контроль и обеспечение работы имеющихся бизнес-процессов);

• Исследование, анализ и систематизация данных для подготовки отчетов и/или материалов презентаций;

• Обеспечение эффективного взаимодействия между различными функциональными подразделениями;

• Контроль работы и исполнения регламентов;

• Ведение рабочего графика;

• Планирование и организация встреч;

• Бизнес-коммуникации: ведение переговоров, составление договоров, счетов, актов.

• Отчетность и контроль: ежедневная отчетность, взаимодействие с подрядчиками, контроль за выполнением задач.

Ваши навыки и качества:

• Умение ставить и трекать задачи, работа с дедлайнами
• Сильный тайм-менеджмент и контроль сроков
• Умение готовить отчётность, писать регламенты
• Навыки делегирования и самостоятельной работы
• Уверенный пользователь Excel, Google-таблиц Опыт в использовании CRM (и желание внедрить)
• Структурность, аналитический склад ума, системность
• Гибкость, точность, логика и ориентация на результат
• Высокая требовательность + конструктивная коммуникация

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, 70% - удаленный формат работы, 30% - офис в Мск
• Возможны срочные задачи в выходные и по вечерам, но редко
• Оклад от 100 тыс. руб. + KPI финальный уровень зависит от опыта и навыков
• Предусмотрен рост до операционного директора

Если Вам близка системность, любите управлять задачами, находить решения и доводить всё до результата давайте знакомиться!