Ассистент / помощник руководителя (Маркетплейсы)

Описание вакансии

Здравствуйте! Меня зовут Диана Богатырева, я являюсь основателем бренда электроники GadgetArea.

GadgetArea - электроника нового поколения, где высокое качество встречается с выгодной ценой. Мы продвигаем технологии, которым можно доверять, и делаем их доступными для каждого.

Мы входим в ТОП 5 по продажам штативов для телефонов на WB. С высоким рейтингом и более 15 000 проданных единиц, мы продолжаем радовать наших клиентов качественной продукцией!

Наша цель - создать крепкую и дружную команду, где каждый находит своё призвание, раскрывает свои таланты и чувствует ценность своего вклада в общее дело.

В ближайшем будущем мы также планируем запустить собственный бренд одежды, который будет предлагать стильные, качественные и комфортные вещи.

В данный момент я ищу опытного и ответственного ассистента, который сможет помочь мне в решении бизнес - задач (60%) и личных дел (40%).

Обязанности:

- Поиск и переговоры с китайскими производителями на сайте;

- Участие в планёрках: структурирование и фиксирование задач, контроль их выполнения;

- Поиски и переговоры с подрядчиками: дизайны упаковки, брендирование, рекламные интеграции у блогеров, дизайнеры инфографики, фото и видео-съемки и т.д.

- Налоги и бухгалтерия: переход на НДС, сдача отчетности в налоговую;

- Ведение финансовой отчетности: ОПиУ, ДДС, Баланс, сдача деклараций и оплата налогов;

- Организация порядка и системы в команде (создание таблиц, регламента и отчетности, помощь в найме и адаптации сотрудников);

- Поиск по запросу нужных специалистов (врачи, тренера, бьюти-специалисты и тд.);

- Организация бытовых процессов (еда, покупки, жилье);

- Планирование досуга и личного развития;

- Организация поездок, маршрутов и визовых вопросов.

Требования:

- Опыт работы ассистентом от 1 года (выполнение одновременно и личных и рабочих поручений);

- Опыт работы с командой (планерки, фиксация планов действий, контроль выполнения задач, возможно свои идеи по улучшению бизнес процессов);

- Уверенный пользователь Exсel и Google таблиц (уровень выше среднего): использование сложных формул, красивое и понятное оформление таблиц, умение делать сводные таблицы;

- Понимание языка цифр и финансов;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Хороший ноутбук для быстрого и качественного выполнения работы;

- Организованность, пунктуальность, самостоятельность, инициативность и ответственность.

Желательно (будет вашим преимуществом):

- Опыт работы с ведением финансовой отчетности;

- Опыт работы с маркетплейсами/продажами;

- Опыт работы с блогерами/дизайнерами/съемками;

- Опыт работы в переговорах с производителями/поставщиками.

Условия:

- График работы: с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00;

- Заработная плата: первый месяц - от 70.000 рублей, далее - от 80.000 рублей и выше;