Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Выполнение личных поручений руководителя и бизнес-партнера, взаимодействие с курьерами, подрядчиками, персоналом, семьей. Умение быстро реагировать на задачи.
- Family office: решение мелких бытовых задач семьи, помощь в организации досуга, мероприятий, подрядчиков, медицинская поддержка здоровья руководителя и детей, учет затрат, отчетность. Поиск и заказ товаров на маркет плейсах, оптимизация расходов. Умение вести деловую переписку.
- Организация и контроль личного тайминга, управление календарем, напоминания !, организация встреч, ведение переговоров и переписок с кем-либо (в том числе и на англ.яз.)
- Travel-поддержка: организация и координация личного и семейного отдыха/путешествий/поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
- Умение работать в режиме многозадачности. Вести учет бумаг. Общение на разном уровне, как с курьерами, так и с директорами.
- Работа удаленная, без привязки к офису, но требует быть на связи 24/7.
- Умение искать, бронировать авиабилеты и отели с телефона (без привязки к ноутбуку)
- Гибкое мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности. Поиск альтернативный решений.
- Приветствуется проактивный образ мышления, любовь к спорту, в свободное от работы время.
- Разговорный английский язык, уровень В2-С1
- Опыт работы личным ассистентом не менее 2х лет
- Работа удаленно с выездными задачами по запросу по Москве, 6/1, 9-ч рабочий день, на связи быть 24/7.
- официальное оформление СЗ или по ТК.
- зп до 150 000 тр, после ИС
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Eurobrands Lebensmittel GmbH & Co.KG
Удаленная работа
Москва
до 1600 EUR
Личный ассистент для предпринимателя
Красникова Ирина Алексеевна
Удаленная работа
Москва
до 100000 RUR
Удаленная работа
Москва
до 100000 RUR
Бизнес-ассистент (международный проект)
HR Lab (ИП Куимов Дмитрий Александрович )
Удаленная работа
Москва
от 100000 RUR