Бизнес-ассистент / Ассистент коммерческого департамента

Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира.

Наша команда строит бизнес на ценностях:

1. Лидерство: расширяем ассортимент, формируем новые рынки и уверенно удерживаем позиции лидера в отрасли.
2. Партнерство: строим отношения на доверии, открытой коммуникации и взаимном уважении — как внутри команды, так и с нашими партнерами.
3. Новаторство: активно внедряем инновационные решения, способствующие росту компании и профессиональному развитию каждого сотрудника.
4. Вовлеченность: каждый член команды осознает значимость своей роли и вносит вклад в достижение общих целей.

Мы продолжаем активно развиваться и приглашаем в нашу команду Бизнес-ассистента коммерческого департамента. Ваша основная задача — быть опорой для руководителя и команды: координировать процессы, помогать в реализации проектов и выстраивать рабочие связи между направлениями коммерческого блока.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая задает стандарты и меняет рынок!

_____________________________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• профессиональное развитие: возможность роста и участия в ключевых проектах коммерческого департамента компании;

• открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат;

• социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;

• партнерские скидки на платформе Best Benefits;

• обучение английскому языку с корпоративной скидкой;

• официальное оформление по трудовому законодательству РФ;

• заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда;

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

• формат работы гибридный (частично удалённо, частично в офисе);

• современное пространство класса «А» в шаговой доступности от метро Белорусская.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

1. Административная поддержка руководителя:

• участие во встречах: ведение протоколов, контроль выполнения поручений;
• планирование и координация рабочего графика, включая оформление командировок;
• организация встреч по проектам, в том числе с международными партнерами;
• выполнение разовых поручений в рамках направления.

2. Управление информацией и отчетностью:

• подготовка справочной и аналитической информации по запросу;
• сбор и систематизация данных, связанных с деятельностью департамента;
• разработка и ведение системы отчетности по проектам закупки: сроки, ответственные, статус выполнения;
• настройка системы уведомлений по ключевым вехам и просрочкам проектов.

3. Мониторинг и контроль проектов:

• отслеживание хода реализации проектов, выявление рисков срывов;
• своевременное информирование руководства о проблемах, требующих оперативных решений.

4. Корпоративная коммуникация и атмосфера:

• поддержание позитивного климата в команде: организация поздравлений и небольших инициатив для создания благоприятной рабочей среды.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• уверенное владение Microsoft Excel (сводные таблицы, формулы, расчеты, структурирование данных);

• опыт работы от 1 года будет преимуществом, но рассматриваем также кандидатов без опыта, при наличии необходимых навыков и мотивации;

• опыт ведения и координации проектов рассматривается как дополнительное преимущество;

• владение английским языком на уровне не ниже B1 (деловая переписка, участие во встречах);

• умение работать в условиях многозадачности, системность и внимательность к деталям.

_____________________________________________________________________________________________________

Какие этапы предстоит пройти?

1. общение с HR;
2. встреча-знакомство с будущим руководителем;
3. сбор рекомендаций;
4. оффер.

⠀LET’S GO!