Бизнес-ассистент

Positive Technologies — ведущий вендор продуктов и услуг в области кибербезопасности. Более 20 лет наша основная задача — предотвращать хакерские атаки до того, как они причинят неприемлемый ущерб бизнесу и целым отраслям экономики.
Мы в поиске бизнес-ассистента. Эта роль в нашей команде — это не просто администрирование, а ключевая поддержка руководителя в динамичной среде, где важны скорость, гибкость и проактивность. Вы станете правой рукой лидера департаментов по корпоративному развитию и правовым вопросам, который управляет множеством стратегических направлений, и будете напрямую влиять на эффективность работы всей структуры.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочие встречи и совещания (ведение календаря встреч в Outlook, бронирование переговорных и т.д.);
• Оформление пропусков, документов, анкет;
• Подготовка простых отчетов по расходам;
• Помощь в личных вопросах (виза, бронирование билетов, отелей и пр.)
• Решать нестандартные задачи;
• Информационно-аналитическая и административная поддержка руководителя и департамента, подготовка презентаций.

Что для нас важно:

• Опыт работы ассистентом (предпочтительно в IT индустрии) от 2-ух лет;
• Умение работать с графиками (планирование, расстановка приоритетов) и с презентациями;
• Английский язык-чтение и написание писем, перевод информации с сайтов;
• Гибкость, интеллигентность, приятные манеры общения, грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро схватывать и анализировать информацию, работать над улучшением текущих процессов, не боятся многозадачности и умение соблюдать тайм-менеджмент.
• Опыт работы в системах ERP, в частности 1С и подготовки базовых документов.

Мы предлагаем:

• Работа в уютном офисе в шаговой доступности от станции метро
  «Преображенская площадь»;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Условия для постоянного развития: внутренние митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, олимпиады по программированию, обучение для руководителей и не только;
• Возможность получать актуальные для твоей роли знания и опыт на внешних образовательных программах за счет компании;
• Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год;
• ДМС с первой недели работы, включая стоматологию и ежегодный чекап;
• Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития