Бизнес-ассистент

Организация и обеспечение протокольного сопровождения мероприятий:

• подготовка и проведение деловых встреч, переговоров, конференций, презентаций;
• обеспечение соблюдения протокольных стандартов и этикета;
• подготовка приглашений, программ мероприятий, раздача материалов участникам.

Ведение делопроизводства и документации:

• оперативное оформление протоколов заседаний, совещаний и встреч;
• подготовка официальных писем, приказов, распоряжений;
• контроль за своевременным исполнением решений.

Координация взаимодействия с внешними и внутренними структурами:

• организация встреч с деловыми партнерами, госорганами и другими заинтересованными сторонами;
• обеспечение связи между руководством компании и внешними контрагентами.

Административная поддержка руководства:

• подготовка материалов для встреч и совещаний;
• сопровождение деловых поездок руководства в случае необходимости.

Ведение внутренней коммуникации:

• распространение информации о предстоящих мероприятиях;
• обеспечение своевременного информирования сотрудников о совещаниях.

Поддержание имиджа компании в общественных мероприятиях (при необходимости):

• подготовка информационных материалов.

Передача папки на подписание Генеральному директору.

Выполнение личных поручений

Ведение календаря

Поздравительная компания

Исполнительская дисциплина:

• Контроль, постановка задач в Битрикс по группам компаний

Опыт аналогичной деятельности от 3 лет

Командировки

Умение оперативно составлять протокол

Исполнительская дисциплина

Организация travel поддержки

Работа в режиме многозадачности

Аналитический склад ума

Развитые и качественные связи с ключевыми партнерами

Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом