Бизнес-ассистент

В Департаменте офисной недвижимости открыта вакансия бизнес- ассистента в связи с повышением текущего бизнес-ассистента.

Ключевые задачи данной должности - бизнес поддержка Руководителя департамента (Партнера компании) с небольшим блоком личных поручений и координирование задач внутри департамента.

Задачи по административному сопровождению руководителя департамента:

• Ведение рабочего календаря руководителя, координация деловых встреч, совещаний, переговоров;
• Помощь в подготовке коммерческих предложений клиентам, презентационных материалов, флаеров, брифов.
• Помощь в организации участия руководителя в различных мероприятиях как спикера;
• Выполнение личных поручений (10-15 % от всего объема задач).

2. Задачи по координации работы внутри департамента.

• Работа с различными отчетами по операционной деятельности департамента: отчетность по сделкам в Excel, ведение аналитики по клиентам, оформление первичной финансовой документации;
• Помощь в подготовке коммерческих предложений клиентам, презентационных материалов, флаеров, брифов.
• Небольшой блок travel поддержки (билеты, отели);

• Первичная подготовка договоров на услуги департамента, в том числе, согласование с клиентами и бухгалтерией, организация подписания договоров и актов у CEO, контроль за соблюдением сроков заключённых договоров;

• Взаимодействие и координация по операционным вопросам со смежными департаментами, финансовым отделом, HR, юридически отделом, маркетингом.
• Повышение эффективности процессов, внедрение идей в рамках своей работы.

Каким опытом и компетенциями должен обладать ассистент:

• Высшее образование, грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку;
• Опыт на позиции личного ассистента, помощника руководителя от 1,5 лет;
• Умение работать с календарем руководителя, уверенное владение MS Office, Power Point, Outlook, zoom, владение навыками делопроизводства;
• Высокие организаторские и аналитические способности, умение работать с цифрами (Excel на хорошем уровне), работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, умение работать в команде, аккуратность и внимательность, вовлеченность в бизнес процессы, позитивный настрой.

Что мы предлагаем:

• Работу в компании - лидере в области консалтинга коммерческой и элитной жилой недвижимости в России;
• Оформление по ТК, оклад готовы обсуждать в зависимости от квалификации кандидата + доп. мотивация (полугодовые бонусы) и реальная возможность карьерного роста внутри компании;
• Комфортные условия труда: коллектив профессионалов, отсутствие бюрократии, современный офис в башне Меркурий (Москва-сити), вкусный чай/кофе в любое время дня.
• Социальный пакет: ДМС после ИС, мобильная связь, корпоративные скидки на фитнес, изучение иностранных языков, свой корпоративный университет, корпоративные мероприятия.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (нормированный), возможен день удаленной работы.
• Место работы: Москва-Сити, Башня Меркурий 12 этаж.