Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение и планирование графика руководства;
• Travel-поддержка;
• Фиксация и координация в течение дня задач от высшего руководства для управленцев компании, контроль их принятия в работу и исполнения в срок;
• Сопровождение на встречах, участие в рабочих группах, совещаниях и проектах с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов, протоколирование совещаний;
• Автоматизация задач, контроль исполнителей и соисполнителей через почту, работа с Битрикс;
• Активное участие в систематизации процессов, выявление вопросов, требующих регулярного контроля и обеспечение его по всем вопросам, необходимым руководству;
• Информационная поддержка (поиск необходимой информации, подготовка документов, презентаций);
• Опыт работы с документами, договорами (заполнение реквизитов, уточнение условий, оформление актов, отчетов).

Что для нас важно:

• Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности в крупной компании;
• Высокая стрессоустойчивость, адаптивность и гибкость поведения, умение работать со сложными людьми;
• Системное мышление. Умение анализировать и структурировать информацию;
• Организаторские и аналитические способности;
• Исполнительность, внимательность, организованность, ответственное отношение к работе, коммуникабельность и пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности. Способность самостоятельно и быстро (без суеты) находить решение в условиях ограниченной информации и быстро переключаться между задачами;
• Знание правил делового этикета, вежливость, грамотная письменная и устная речь;
• Высокий уровень владения Excel и PowerPoint;
• Отличное знание MS Office, Outlook;
• Готовность к ненормированному рабочему дню в сезон;
• Готовность к личным поручениям при необходимости.

Работа в "Бриз" - это:

• Работа в компании-лидере рынка климатического оборудования России и СНГ;
• Престижный доход в «белой» компании, оформление по ТК РФ;
• Расширенный пакет ДМС для Вас и возможность подключить к ДМС Ваших близких;
• Эксклюзивные скидки на продукцию «Бриз» для сотрудников компании;
• Современный бизнес-центр, просторный стильный офис и комфортные рабочие места;
• Офис в 10 минутах от:
• метро/ МЦК Ботанический сад и центра города;

• парковая пешеходная линия «Сада Будущего» по пути от метро и МЦК в офис;

• рядом также платформа РЖД Ростокино, ВДХН и парк Яуза;

• Несколько кафе на территории бизнес-центра;
• Несколько кухонных зон и вендоров в офисе «Бриза», кофе-машины;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративная компьютерная техника (согласовывается при необходимости);
• Возможность работать удаленно в случае форс-мажора;
• График работы обсуждаем: с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00.

А также:

• Дружная команда лучших профессионалов рынка, программы адаптации и карьерного развития, корпоративный коучинг, программы обучения;
• Богатая корпоративная культура (корпоративные активности во всех локациях компании; тематические мероприятия, праздники и вечеринки; поздравления с профессиональными и календарными праздниками; тематические конкурсы для сотрудников; спортивные командные мероприятия; программа активностей для детей сотрудников; благотворительные проекты и проекты социальной ответственности и многое другое);
• Обучение по программам компании или возможность повышения квалификации во внешних учебных учреждениях (ученический договор от компании);
• Программы кадрового резерва;
• Индивидуальный коучинг;
• Карьерные и профессиональные консультации;
• И другие бонусы, и привилегии для нашей команды.