Помощник/ассистент руководителя

SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.

В связи с высокой вовлеченностью собственников в развитие бизнеса необходима уверенная поддержка со всех сторон. Сейчас мы в поиске исполнительного, доброжелательного, честного и открытого личного помощника для руководителя, кто станет уверенной поддержкой в любой момент.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря.

• Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов).

• Выполнение личных поручений руководителя (семейные вопросы, организация праздников, отпусков и тд.).

• Организация встреч, переговоров.

• Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений.

• Покупка корпоративных подарков.

• Координация и контроль работы водителей, домашнего персонала.

• Доступ к личным счетам руководителя, оплата счетов, контроль балансов по счетам.

• Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода.

• Взаимодействие с VIP-гостями, партнерами.

Наши ожидания:

• Высшее образование.

• Опыт работы ассистентом от 3 лет.

• Опыт работы с travel- поддержкой.

• Высокие организаторские способности, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности.

• Эмоциональная устойчивость.

• Английский язык разговорный (будет плюсом).

• Навыки систематизации данных, знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Power Point), знание электронного и ручного документооборота.

• Готовность быть на связи 24/7.

• Готовность к разъездному характеру работы.

• Деловой стиль в одежде.

Что мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании

• Участие в интересных и амбициозных проектах

• Работа напрямую с Бизнес-лидером

• Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь и дружная команда

• Полная занятость, оформление по ТК РФ

• Белая заработная плата, уровень заработной платы обсуждается индивидуально

• Разъездной характер работы

• Комфортный офис класса «А» в деловом комплексе «Москва Сити»