Бизнес - ассистент генерального директора

Административная и организационная поддержка Генерального директора;

Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками;

Организация встреч: бронирование переговорных комнат, заказ кофе-брейков, оформление рассылок и напоминаний;

Подготовка командировок: логистика, бронирования, оформление отчетов по поездкам;

Подготовка презентаций и других материалов для выступлений Генерального директора;

Организация корпоративных выездов и мероприятий для команды руководства;

Участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений;

Контроль выполнения поручений Генерального директора;

Работа с документацией и распоряжениями в системе КИС КЭД;

Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов;

Курирование проекта СНУ.

Высшее образование;

Опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции не менее 3 лет;

Отличное владение документооборотом и правилами делового общения;

Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), облачных сервисов, электронной почты;

Навык подготовки отчетов, аналитических и презентационных материалов;

Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше;

Навык работы с финансовыми отчетами (PL, BS, CF) на базовом уровне;

Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и проактивность.