Помощник/ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

Группа компаний, которая специализируется на производстве систем заканчивания для строительства и реконструкции нефтяных и газовых скважин ищет бизнес-ассистента Президента.

Нам точно нужно работать вместе, если:

• ваши ключевые компетенции: системность и структурность;
• Вы стрессоустойчивы (контроль эмоций, спокойно реагируете на критику, готовы к неожиданностям);
• в работе Вы ориентированы на результат;
• имеете опыт работы в аналогичной позиции более 3-х лет;
• имеете оконченное высшее образование;
• умеете работать в режиме многозадачности;
• владеете английским языком не ниже уровня В1-В2.

Наши условия:

• работа в комфортном офисе БЦ «Баркли Плаза» (метро Кропоткинская);
• график 5/2 с 10:00 до 19:00 по Москве (необходимо быть на связи удаленно после основного рабочего интервала);
• оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• оклад 190 000 рублей на руки;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца)

Ваши задачи:

Организационный блок:

• ведение календаря руководителя;
• подготовка ко встречам (материалы, сбор информации, заказ пропусков, оповещение участников и прочее);
• подготовка необходимых документов;
• полная travel-поддержка рук-ля (визы, трансферы, гостиницы, рестораны) - не часто - 2-3 раза в год;
• поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения задач компании, руководителя и курирование их работы;
• поздравительная кампания (новый год и благотворительность / приобретение подарков / брендирование).;
• личные поручения руководителя (5-10% времени);
• координация работы водителя;
• в зоне ответственности 2 секретаря на ресепшн, которые занимаются закупками в офис/корреспонденцией/курьерами/ встречей посетителей.

Финансовый блок:

• выставление счетов, оплата, получение закрывающих документов;
• прямое взаимодействие с бухгалтерами группы компаний;
• работа с отчетностью (подготовка финансовых отчетов, авансовых отчетов по представительским / командировочным расходам).

Кадровый блок:

• прием/оформление/увольнение сотрудников;
• составление приказов по командировкам/на отпуск сотрудников по группе компаний;
• составление других внутренних кадровых приказов;
• контроль за актуальностью внутренней нормативной базы (положения, должностные инструкции и пр.) по группе компаний.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, смело откликайтесь!