Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и координация встреч, переговоров, совещаний, планирование рабочего дня руководителя;
- Организация деловых поездок руководителя;
- Административная, организационная и информационная поддержка руководителя (подготовка информационно-аналитических материалов и оперативной информации по запросу руководителя);
- Контроль выполнения поручений, организация коммуникаций между подразделениями;
- Управление офисными процессами: обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки ТМЦ, мебели, оргтехники, взаимодействие с поставщиками, арендодателем);
- Организация офисного пространства: заказ пропусков, парковок, встреча гостей (подача напитков), подготовка переговорных;
- Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции и первичной документации (взаимодействие с бухгалтерией);
- Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных руководителем;
- Опыт работы личным помощником руководителя финансовой организации не менее 10 лет;
- Умение подготовки аналитических материалов по теме поставленной задачи;
- Соблюдение субординации с руководителем;
- Офисный стиль одежды
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
- График 5/2, 09.00-10.00, 10.00-19.00;
- Полное соблюдение норм Трудового Кодекса РФ;
- Социальный пакет не предусмотрен, компенсируется конкурентной заработной платой;
- Место работы: м. Чистые Пруды.
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя
Бриз - Климатические Системы
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
Не указана
Личный помощник руководителя (90% family office)
ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)
Полный день
Москва
от 150000 RUR
