Личный помощник руководителя

Просьба указывать в резюме уровень заработной платы!

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
• Протоколирование встреч, заседаний, собраний и назначение задач ответственным сотрудникам;
• Отслеживание поставленных задач, назначенных руководителем;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведения до сведения указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Входящая\исходящая корреспонденция для руководителя, выполнение копирования, сканирования, печати документов по поручению руководителя;
• Организация командировок руководителя и личных поездок;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение и соблюдение конфиденциальности по всем вопросам;
• Быстрое реагирование на запросы руководителя.

• Опыт работы от 5 лет;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение инструментами для организации задач (Google calendar? Excel, мессенджеры);
• Желательно знание англ. языка.

• офис м.Бауманская\Электрозаводская (7-10 мин транспортом);
• оформление в соответствии с ТК РФ.