Помощник/ассистент руководителя

Привет!

На связи команда Университета Иннополис.

Мы представляем вуз, который не только готовит ИТ-специалистов, но и реализует крупные коммерческие и грантовые проекты в партнёрстве с 400 российскими и международными компаниями. В университете — 1000+ сотрудников из 20 стран, 1500+ студентов из 32 стран, 538 завершённых проектов, действуют Исследовательский центр в сфере ИИ, Центр развития промышленной робототехники, Передовая инженерная школа, стартап-студия, 19 научно-исследовательских лабораторий и другие.

На данный момент мы находимся в поиске Помощника заместителя директора!

Задачи, которые предстоит решать:

• Контроль входящей, исходящей корреспонденции, деловая переписка.
• Координация деловых поездок для руководителя и его заместителя: бронирование билетов, отелей, оформление виз, трансферов, взаимодействие с зарубежными партнерами и решение организационных вопросов.
• Составление отчетов, справок, брифов, программ визитов и пр.
• Поиск, обработка и анализ различной информации.
• Плотное взаимодействие с бухгалтерией, ведение расходов руководителя.
• Помощь отделу тендеров и грантов при подаче заявок.
• Взаимодействие с отделами, находящимися в непосредственном подчинении руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.

Что нужно, чтобы стать частью команды:

• Высшее образование, предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса или образования (также рассматриваются кандидаты с техническим образованием)
• Опыт работы в административной роли
• Опыт работы с документами, ведением отчетности и административными процедурами.
• Отличные организационные навыки и способность к многозадачности.
• Умение планировать и координировать мероприятия, встречи и поездки.
• Навыки ведения деловой переписки и составления отчетов.
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде и взаимодействовать с различными категориями сотрудников.
• Инициативность, ответственность и способность к принятию решений.
• Умение работать в условиях стресса и соблюдения сроков.

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

• Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
• Интересная корпоративная жизнь;
• Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
• Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Здоровье. После испытательного срока ДМС

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.