Помощник Заместителя генерального директора

Компания Layher, крупнейший в мире производитель строительных лесов для промышленности, приглашает в свою команду Помощника Заместителя генерального директора.

Более 75 лет Layher является ведущим производителем модельных лесов и укрытий для крупных строительных и промышленных объектов по всему миру. Сделано в Германии.

Обязанности:

Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности руководителя;

• Протоколирование совещаний;
• Составление календаря событий и встреч руководителя;
• Организация рабочих встреч, совещаний, деловых поездок;
• Консолидация данных (сбор информации; составление сводных таблиц, отчётов);
• Ведение деловой переписки;
• Travel-поддержка, оформление авансовых отчётов;
• Обеспечение делопроизводства в рамках деятельности руководителя;
• Контроль за сроками выполнения поручений руководителя, участие во встречах, подведение итогов встреч, выставление поручений участникам встреч, контроль за сроками задач в Bitrix24;
• Помощь руководителю в проектном управлении;
• Контроль организации офисного пространства;
• Выполнение личных поручений руководителя рабочей направленности.

Требования:

Релевантный опыт работы от 1 года ;

• Высокий уровень английского;
• Навыки эффективной работы в условиях многозадачности, оперативное решение поставленных задач, умение работать в команде;
• Коммуникабельность, навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, внимательность, гибкость, обучаемость;
• Владение Bitrix24;
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Excel, PowerPoint и т.д.), использование искусственного интеллекта при решении рабочих задач;
• Навык скоропечатания будет преимуществом.

Условия:

С первого дня мы предлагаем:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Понятную и прозрачную систему мотивации, высокий % от продаж без ограничений по потолку;
• Страхование от несчастных случаев;
• Рабочий ноутбук/компьютер;
• Систему адаптации;
• Корпоративный мобильный телефон с оплачиваемой мобильной связью;
• Корпоративное такси (деловые поездки), компенсацию расходов на выезды/командировки;
• Денежные выплаты на День рождения, рождение ребенка, свадьбу и др;
• Молодую, амбициозную команду, заряженную на успех;
• 2 кофе-порта в офисе (опционально - для московского офиса);
• Зона для игры в настольный теннис (опционально - для московского офиса);
• Реферальная программа “Приведи друга”
• Месторасположение офиса – м. Тульская, Нагатинская, МЦК Верхние Котлы (опционально, для регионов - home office, для складов - адрес склада).

После ИС мы предлагаем:

• Ежегодный бюджет на образование по выбору сотрудника;
• Корпоративное изучение английского языка;
• ДМС со стоматологией и онкострахование (после ИС).