Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Сокольническая линия, метро Кропоткинская
Описание вакансии
Обязанности:
- выполнение задач, поставленных руководителем;
- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение, чай/кофе;
- подготовка кабинета руководителя к рабочему дню;
- ведение деловой переписки, учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации;
- ведение делопроизводства в 1С;
- подготовка необходимой информации для встреч и переговоров, организация видеоконференций;
- ведение списков партнеров (с указанием даты рождения), поздравительных списков, отправка телеграмм;
- организация командировок (оформление служебного задания, покупка билетов, бронирование гостиниц, коммуникация с водителями офиса);
- travel и визовая поддержка руководителя;
- заключение договоров с контрагентами, составление смет.
- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
- уровень владения английским языком не ниже В2;
- умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;
-
готовность решать новые/ незнакомые задачи;
-
повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы.
- Официальное трудоустройство.
- График работы с 9 утра до 18, перерыв на обед с 13 до 13:45, рабочий день в пятницу с 9 до 16:45.
-
При необходимости выезда из офиса по решению поставленных задач - предоставляется служебный транспорт.
Навыки
- Грамотная речь
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 150000 RUR