Бизнес-ассистент

Архитектор Групп

Бизнес-ассистент

Москва, Новодмитровская улица, 2к2

Метро: Дмитровская

Описание вакансии

Мы - оптово-розничный поставщик стройматериалов, занимающая прочное место на рынке строительных и отделочных материалов с 2013 года. В связи с активным ростом и развитием компании, нам требуется Бизнес-ассистент для генерального директора.

Обязанности:

Административная поддержка

  • Ведение календаря руководителя (встречи, поездки, дедлайны).
  • Организация деловых поездок: билеты, отели, визы, трансфер.
  • Подготовка презентаций, отчетов, писем, коммерческих предложений.
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.

Операционная поддержка

  • Сбор, систематизация и анализ информации (от сотрудников, партнеров, клиентов).
  • Помощь в решении текущих бизнес-задач: организация процессов, взаимодействие с подрядчиками.
  • Участие в управлении проектами (ведение чек-листов, отслеживание статусов, контроль сроков).
  • Контроль документооборота (договоры, счета, акты и т.д.).

Финансовое и организационное сопровождение

  • Сбор и проверка первичных документов.
  • Ведение простых финансовых таблиц (учёт расходов, платежные графики и др.)
  • Взаимодействие с бухгалтерией, банками, юристами и пр.

Коммуникации и HR-функции

  • Взаимодействие с командой от имени руководителя.
  • Назначение собеседований, координация новых сотрудников.
  • Организация корпоративных мероприятий (по запросу).

Личная помощь (по согласованию)

  • Решение личных поручений: оплата счетов, сопровождение детей, покупка подарков, бронирование ресторанов и др.

Требования:

  • ​​​​​​​​​​​​​​Аналогичный опыт работы от 2х лет
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Деловой стиль
  • Ответственность, быстрая обучаемость

Условия:

  • Работа в офисе по графику 5/2 с 9 до 18 часов
  • Заработная плата от 120 000 рублей
  • Комфортный современный офис в центре города в 3 минутах от метро
  • Молодой коллектив и лояльное руководство
Навыки
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Работа с большим объемом информации
  • Управление временем
  • Организаторские навыки
  • Аналитическое мышление
  • Подготовка презентаций
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Навыки презентации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ТД Русские Окна
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
ПКФ МЕТИНВЕСТ-СЕРВИС
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Ресурс Менеджмент
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
ТД Промресурс

Бизнес-ассистент

ТД Промресурс

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Бизнес-помощник руководителя

Централ Парк Тауэр

Полный день
  • Москва

  • от 230000 RUR

HR СНАЙПЕР
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Ренессанс cтрахование, Группа

Бизнес-ассистент

Ренессанс cтрахование, Группа

Полный день
  • Москва

  • до 125000 RUR

OPENCITY
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Группа Компаний «АВА»

Бизнес-ассистент

Группа Компаний «АВА»

Полный день
  • Москва

  • до 169500 RUR

Орлинк Металл

Бизнес-ассистент

Орлинк Металл

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Азбука Качества
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Мосгражданпроект

Бизнес-ассистент

Мосгражданпроект

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Фабрика Уюта
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

АГВ
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Евроазиатский Финансовый Дом

Бизнес-ассистент/Офис-менеджер

Евроазиатский Финансовый Дом

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Алютина Екатерина Владимировна

Бизнес-ассистент

Алютина Екатерина Владимировна

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

МирВайФай
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию