Мы - оптово-розничный поставщик стройматериалов, занимающая прочное место на рынке строительных и отделочных материалов с 2013 года. В связи с активным ростом и развитием компании, нам требуется Бизнес-ассистент для генерального директора.
Обязанности:
Административная поддержка
- Ведение календаря руководителя (встречи, поездки, дедлайны).
- Организация деловых поездок: билеты, отели, визы, трансфер.
- Подготовка презентаций, отчетов, писем, коммерческих предложений.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
⸻
Операционная поддержка
- Сбор, систематизация и анализ информации (от сотрудников, партнеров, клиентов).
- Помощь в решении текущих бизнес-задач: организация процессов, взаимодействие с подрядчиками.
- Участие в управлении проектами (ведение чек-листов, отслеживание статусов, контроль сроков).
- Контроль документооборота (договоры, счета, акты и т.д.).
⸻
Финансовое и организационное сопровождение
- Сбор и проверка первичных документов.
- Ведение простых финансовых таблиц (учёт расходов, платежные графики и др.)
- Взаимодействие с бухгалтерией, банками, юристами и пр.
⸻
Коммуникации и HR-функции
- Взаимодействие с командой от имени руководителя.
- Назначение собеседований, координация новых сотрудников.
- Организация корпоративных мероприятий (по запросу).
⸻
Личная помощь (по согласованию)
- Решение личных поручений: оплата счетов, сопровождение детей, покупка подарков, бронирование ресторанов и др.
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 2х лет
- Грамотная устная и письменная речь
- Деловой стиль
- Ответственность, быстрая обучаемость
Условия:
- Работа в офисе по графику 5/2 с 9 до 18 часов
- Заработная плата от 120 000 рублей
- Комфортный современный офис в центре города в 3 минутах от метро
- Молодой коллектив и лояльное руководство