Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
Метро: Текстильщики
Описание вакансии
Обязанности:
- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Контроль исполнения документов;
- Оформление и ведение планировщика (органайзера) руководителя;
- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
- Подготовка материалов для руководителя;
- Оказание помощи генеральному директору при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
- Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения;
- Подготовка документов к поездке в командировку руководителю;
- Организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе;
- Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
- Обеспечение рабочего места необходимыми канцелярскими принадлежностями;
- Оказание помощи руководителю
- Высшее образование;
- Внимание к деталям;
- Аналитический склад ума;
- Английский язык - будет преимуществом;
- Стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
- Опытный пользователь ПК;
- Деловой этикет;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Шаговая доступность от станции м. Текстильщики;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9 до 18 ч. пятница до 17 ч.;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Мероприятия на территории ОЭЗ «Технополис», обучение, семинары, праздники;
- Новогодние подарки детям работников;
- Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 3 календарных дня
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Пользователь ПК
- MS PowerPoint
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- Подготовка презентаций
- Протоколирование
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя
Комплексные транспортно-логистические решения
Полный день
Москва
от 130000 RUR
Персональный ассистент руководителя (Помощник руководителя)
Эксим Интернешнл
Полный день
Москва
от 200000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Автономная некоммерческая организация Московский центр инновационных технологий в здравоохранении
Сменный график
Москва
до 130000 RUR
