Вакансия Персональный ассистент руководителя в городе Москва

Описание вакансии

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя;
Планирование и организация встреч и переговоров, совещаний, проводимых руководителем;
Ведение деловой переписки, телефонных переговоров;
Работа с корреспонденцией руководителя, проверка и сортировка почты;
Подготовка и заполнение документов (составление писем, заполнение анкет, заверение учредительных документов), составление отчетов, ведение учета документации;
Организация встреч, переговоров (информационная рассылка приглашений в календари участникам, работа с ZOOM-конференциями);
Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
Travel support: визовая поддержка, бронирование билетов и отеля, встречи, проводы, трансферы;
Взаимодействие с подразделениями компании;
Хозяйственная поддержка офиса.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
Отличные компьютерные навыки (MS Office, Exсel), свободное общение с оргтехникой;
Активный пользователь интернет - ресурсов;
Ответственность, внимательность, высокая степень самоорганизации, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость;
Презентабельный внешний вид, гибкость в работе, гиперответственность, умение работать в условиях многозадачности;
Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.

Условия:

График работы 5/2 с 09:30 до 18:00;
Оформление строго по ТК РФ;
Официальная заработная плата - высокая. Обсуждается по результатам собеседования;
Оплата мобильной связи.

Посмотреть контакты работодателя