Персональный ассистент

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы ассистентом команды или помощником руководителя от 3 лет,
• знание делового этикета, тактичность, дипломатичность,
• знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой,
• грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям,
• готовность к интенсивному и ненормированному рабочему дню.

Обязанности:

• прием входящих звонков приемной,
• ведение деловой переписки, своевременное распределение поступающих писем,
• ведение календаря руководителя, планирование, координация деятельности (деловые встречи, внутренние совещания), организация и логистика внешних встреч, заказ пропусков,
• подготовка внутренних совещаний, оповещение сотрудников,
• travel-поддержка руководителя (получение виз, разработка логистики маршрута, работа с системами бронирования билетов и гостиниц, аренда автомобилей),
• оформление представительских расходов, взаимодействие с бухгалтерией,
• ведение базы данных дней рождений сотрудников, клиентов и партнеров, своевременное напоминание о важных датах,
• подбор подарков для партнеров и клиентов,
• организация мероприятий (внутренних и внешних),
• чай/кофе, организация обедов,
• личные поручения.

Личные и деловые качества:

• высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость и энергичность,
• работоспособность, многозадачность, умение расставлять приоритеты,
• системность, ориентация на практический результат,
• высокая ответственность, исполнительность и оперативность при выполнении задач,
• коммуникабельность и корректность, пунктуальность,
• умение эффективно работать в условиях жестких временных рамок.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ,
• конкурентная заработная плата,
• мотивационный и социальный пакет.