Помощник руководителя

Позиция открыта в группе компаний ПАО НОВАТЭК

Обязанности:

• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору
• Работа в электронном документообороте СЭД Директум (вх., исх., внутренняя документация, направление поручений от лица Руководителя)
• Контроль исполнения поручений Руководителя
• Административная и информационная поддержка Руководителя
• Планирование и ведение графика Руководителя (организация встреч, совещаний)
• Приём и распределение звонков Руководителю
• Встреча и прием посетителей, подготовка переговорных
• Ведение и оформление протоколов совещаний
• Трэвел-поддержка (покупка билетов, заказ трансфера, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
• Личные поручения Руководителя

• Высшее образование
• Опыт работы в крупных компаниях в аналогичной должности
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в СЭД Директум обязателен
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), орг.техники
• Знание делопроизводства (ГОСТ)
• Умение систематизировать большое количество информации
• Владение английским языком на уровне не ниже intermediate
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, усидчивость
• Высокая работоспособность и ответственность

• Оформление по ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата