Помощник руководителя

Обязанности

• Вести документационное обеспечение деятельности Заместителя генерального директора по инновациям;
• Составлять по поручению Руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Обеспечивать контроль исполнения поручений Руководителя;
• Оформление авансовых отчетов по представительским расходам Руководителя;
• Подготавливать комплексные справочно-информационные материалы;
• Организовывать проведение телефонных коммуникаций;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний;
• Обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми средствами оргтехники;
• Организовывать командировки и протокольное обслуживание;
• Организовывать переговоры с представителями других компаний и государственных органов;

Требования

• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы;
• Опыт работы помощником/ассистентом ТОП-менеджера в крупной компании от 5-ти лет;
• Английский язык не ниже уровня В1.

Условия

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Корпоративное обучение;
• ДМС;
• Дотация на питание;
• Корпоративная бонусная программа;
• График работы в соответствии с графиком Руководителя (с 10 до 19 / с 11 до 20), без системных переработок;
• Офис преимущественно м. Нагорная, иногда м. Багратионовская/ м. Парк Победы;