Помощник/бизнес-ассистент руководителя

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, жилые кварталы премиум-класса SHIFT и PRIDE, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В нашу команду мы ищем Помощника руководителя!

Основные задачи:

Бизнес-задачи:

• Планирование встреч, совещаний, командировок
• Подготовка, оформление, отправка писем, договоров, отчетов
• Контроль исполнения задач сотрудниками, координация между отделами
• Организация командировок – заказ билетов, отелей, оплата счетов, отчетность
• Напоминание о дедлайнах, важных событиях, днях рождения
• Организация внутренних и внешних встреч
• Координация работы водителя
• Подготовка презентаций или справок

Личные задачи:

• Планирование личного графика руководителя – запись к врачу, семейные мероприятия
• Бронирование столиков в ресторанах, заказ еды
• Организация подарков – дни рождения, праздники
• Бронирование билетов на мероприятия – кино, театр, концерты
• Помощь в организации отпуска – билеты, визовое сопровождение

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Понимание деловой этики в общении и переписке
• Организованность и пунктуальность – умение следить за дедлайнами, планировать время
• Коммуникабельность и тактичность
• Стрессоустойчивость, инициативность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Технологическая грамотность – умение пользовать MS Office, 1C, GPT
• Проактивность, лояльность

C нашей стороны:

• Работа в стабильной компании с возможностью погружения в бизнес-процессы Компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ (оклад + квартальные премии)
• Офис: метро Фрунзенская (шаговая доступность)
• Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах