СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ (СОБСТВЕННИК)

Основные обязанности:

• Организация рабочего графика собственника (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т. д.)
• Организация совещаний и собраний, в т. ч. контроль готовности участников и представляемых ими материалов, оформление протоколов и достигнутых договоренностей, далее контроль исполнения
• Информационное сопровождение руководителя
• Активное взаимодействие со всеми департаментами и топ-менеджерами
• Взаимодействие с персональным ассистентом собственника по его личным вопросам
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками
• Ведение базы контактов собственника, поддержание имиджа организации и руководителя
• Travel support в полном объеме, организация и административный контроль поездок по России и за рубежом (оформление виз, бронирование отелей, авиабилетов, подготовка программ)

Основные требования:

- Высшее образование

- Релевантный опыт работы от 3-хлет

- 100 процентная вовлеченность в свою работу, лояльность, умение работать в режиме многозадачности, отличные коммуникационные навыки, гибкость и позитивный взгляд на решение бизнес-задач, командность и высокий уровень ответственности

Основные условия:

- офис в 5 мин от метро Китай-город, пятидневная рабочая неделя, ТК