Помощник/ассистент руководителя

Москва, 3-я Песчаная улица, 2А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Делопроизводство, прием корреспонденции, ее систематизация в соответствии с принятым порядком и передача руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;
Планирование рабочего графика руководителя;
Ведение личного календаря, напоминание о важных событиях, организация подарков и поздравлений;
Работа по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Ген. директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию);
Протоколирование еженедельных совещаний Руководства;
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю;
Ведение и поддержание контактной базы в актуальном состоянии;
Обеспечение руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
Рассылка заявок партнерам, прием ответов на заявки;
Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

Опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря ГД от 3 лет
Знание англ.языка - не ниже уровня В1 (на уровне переписки)
Высшее образование
Четкость, организованность, дисциплинированность, высокая коммуникация и организационные способности
Уверенное владение ПК, желательно знание Битрикс 24

Условия:

Официальное трудоустройство в одном из ведущих спортклубов страны
График 5/2 с 10.00 до 19.00 без задержек
Офис в шаговой доступности от м. Полежаевская, м. Аэропорт, м. Сокол или м.Зорге (МЦК)
ДМС и корпоративный фитнес после исп.срока
Декретная ставка