Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Метро: Алексеевская
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции
- Составление графика встреч руководителя
- Организация совещаний и переговоров
- Взаимодействие с региональными офисами компании
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение
- Получение и отправка корреспонденции через СДЭК (контроль расходов)
- Заведение заявок в 1С документооборот
- Подготовка ответов на входящие письма
- Покупка билетов; бронирование отелей (контроль расходов)
- Контроль оплаты счетов
- Работа в 1С документообороте
- Подготовка отчетности по объектам
- Формирование графика, назначение встреч, внесение изменений в календарь, оповещение участников об изменениях
- Организация внутренних и внешних встреч (в том числе ВКС)
- Тревел-поддержка
- Сбор и предоставление разноплановой информации по запросу от руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 года
- Опыт работы с входящей корреспонденцией
- Знание1С: Документооборот, WORD, EXCEL, OUTLOOK
- Умение грамотно составлять письма
- Знание основ делового этикета (приветствие, умение создать комфортные условия для гостей)
- Обладание личностными качествами: стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность
- Готовность всегда быть на связи
- Трудоустройство по ТК РФ
- Комфортный офис рядом с м. Алексеевская или станцией ж/д Москва-3
- Работа в крупной компании и дружном коллективе
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Управляющая компания Интеллект-Капитал
Полный день
Москва
до 125000 RUR
Офис-менеджер (помощник руководителя) с гибридным графиком
БФ Надежная смена
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Личный помощник руководителя/административный менеджер
РА Менеджмент
Полный день
Москва
до 130000 RUR
