Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
• Полная административная поддержка руководителя
• Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих как от работников Фонда, так и из внешних источников
• Проверка правильности оформления документов (в том числе право подписи, необходимость проставления печати), наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, а также фамилии и номера телефонов исполнителя
• Организация встреч, переговоров
• Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений
• Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода
• Оперативная отправка документов (телеграммы, электронные сообщения и т.п.)
• Участие в оперативно-организационном обслуживании и документировании заседаний, совещаний и переговоров с участием руководителя
• Участие в работе по формированию и передаче дел к архивному хранению

Требования:

1. Образование: высшее.
2. Знание ПК (Outlook, Excel, Word, Power Point) и офисной техники.
3. Высокий уровень коммуникабельности, доброжелательность, открытость, общительность.

1. Официальное трудоустройство, компания "белая", полное соблюдение ТК РФ
2. ДМС
3. Местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31
4. Рабочий день: с 09.00 до 18.00, в пятницу - до 16.45; суббота, воскресенье – выходные дни