Помощник/ассистент руководителя

Ключевые обязанности:

• Управление офисной инфраструктурой: Контроль за расходными материалами (канцтоварами) офиса.
• Административная поддержка: Решение текущих хозяйственных вопросов, взаимодействие с поставщиками, контроль за соблюдением офисных стандартов.
• Координация коммуникаций: Прием и распределение входящих звонков, организация переговоров, деловая переписка, встреча гостей (чай, кофе).
• Подготовка мероприятий: Организация встреч в переговорных комнатах, включая логистику и оформление; поддержка видеоконференций (согласование времени, координация с участниками).
• Управление графиком руководителя: Исполнение личных поручений руководства, планирование встреч, бронирование билетов и гостиниц (travel-поддержка).
• Документооборот: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архивация, работа в системе «1С:Документооборот».
• Корпоративные инициативы: Организация внутренних мероприятий, подготовка презентов для партнеров и клиентов, управление бюджетами в рамках задач.

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 2 лет.
• Знание стандартов делопроизводства, навыки работы с документами (регистрация, архивирование, электронный документооборот).
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook) редактирование PDF файлов, опыт работы в «1С:Документооборот».
• Умение работать с большими объемами данных, соблюдая сроки и приоритеты.
• Проактивность, умение прогнозировать потребности офиса.
• Высокий уровень коммуникации: грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения.
• Организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с четкой организацией процессов.
• Возможности для роста: обучение, участие в профильных тренингах.
• Конкурентную заработную плату.
• Современный комфортный офис в центре Москвы.