Помощник руководителя

Друзья, наша компания динамично развивается и мы ищем сотрудника на позицию помощника руководителя. Человека, который будет не только оказывать административную и техническую поддержку руководителю, но и станет надежным мостом между ним и коллективом.

Мы ищем того, кто:

• Готов понять стратегические цели компании, быть в курсе всех внутренних процессов
• Разбирается в управлении проектами и планировании мероприятий
• Умеет корректно общаться с персоналом любых уровней, выстраивать эффективную коммуникацию с разными отделами
• Грамотно расставляет приоритеты, давая руководителю возможность сосредоточиться на самых актуальных задачах, освободив его от отвлекающих факторов
• Критически анализирует ситуации, дает руководителю обратную связь при обсуждении планов и проектов

Также в его задачи будит входить:

• Ведение календаря руководителя, организация совещаний, встреч и переговоров
• Оформление протоколов совещаний, рассылка их участникам, контроль за сроками исполнения задач
• Запрос необходимых отчетов в установленные сроки, их систематизация
• Координация работы со структурными подразделениями компании
• Ведение деловой переписки
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Взаимодействие с госструктурами
• Travel-поддержка
• Выполнение личных поручений руководителя

Что необходимо:

• Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя– от 1 года
• Совокупный опыт работы в административной сфере - от 3 лет
• Законченное высшее образование
• Умение вести официальную деловую переписку, письменная грамотность
• Опыт работы в протоколировании рабочих совещаний
• Умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контроль сроков и качества исполнения, подачи материалов
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
• Исполнительность, оперативность, ответственность, доброжелательность
• Соблюдение дресс-кода

Мы предлагаем:

• Стабильная ЗП без задержек,
• Оформление по ТК РФ,
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00,
• Офисный формат работы, уютный офис в 10 мин. от ст. м. Арбатская,
• Возможность развиваться профессионально и реализовывать свои таланты,
• Вы будете видеть результат своей работы!