Помощник руководителя/Секретарь приемной руководителя/Референт

Мы ищем энергичного и ответственного Помощника руководителя/Секретаря приемной руководителя/Референта, который станет правой рукой акционера и поможет в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• Организация и координация совещаний и встреч.
• Ведение протоколов и контроль за их выполнением.
• Выполнение личных поручений акционера.
• Координация перемещений по Москве.
• Административная поддержка и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.

• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и оперативно принимать решения.

• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

• Знание делового этикета и умение писать деловые письма (деловая переписка).

• Презентабельный внешний вид и опрятность.

• Чистолюбие и стремление к профессиональному развитию.

• Логическое мышление и системный подход к выполнению задач.

• Коммуникабельность и умение находить общий язык с различными людьми.

• Инициативность в составлении расписания акционера.

• Ответственное и постоянное ведение календаря встреч.

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Office, Google Workspace).

• Способность сохранять конфиденциальность информации.

• Стрессоустойчивость и умение сохранять работоспособность в условиях интенсивной нагрузки.

• Умение вести переговоры и разрешать конфликтные ситуации.

• Готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа в современном офисе в Москва-Сити.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: Наша компания является частью группы, управляющей инвестиционными проектами в сфере коммерческой и жилой недвижимости как в России. Мы обеспечиваем управление на всех этапах, включая инвестиционные стратегии и правовую безопасность проектов. Наш офис в Москва-Сити также выполняет функции Single Family Office, управляя личными активами акционеров и обеспечивая их юридическую и налоговую безопасность.